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GEDYS IntraWare 7 - Vertriebssteuerung und Informationen für CRM
mit IBM Lotus Notes Domino

Vertrieb professionell unterstützen und steuern

Opportunities erfassen. Vertriebsprozesse steuern. Angebote erstellen.

Sales ist das effiziente Werkzeug für Ihr Opportunity- und Forecast-Management. Planen, führen und überwachen Sie Ihre individuell definierten Vertriebsprozesse. Mit Sales unterstützen Sie effizient Ihren Vertrieb und steigern Produktivität sowie den Umsatz.

Häufiger Alltag im Unternehmen

Langwierige Angebotserstellung mit nicht transparenter Ablage

Uneinheitliche Angebotsvorlagen

Umständliche Angebotsverfolgung

Aufwändige Forecast Erstellung und nicht aktuelle Zahlen

Veraltete Artikeldaten, Produktdaten oder Preise

Umständliche Terminorganisation und mangelhaftes Aufgabenmanagement

Unvollständige oder keine Besuchsberichte

Kein strukturierter Vertriebsprozess

Mangelnde Transparenz über aktuelle Kalkulationen

Fehlende Information über den Stand der Verkaufschance und Vereinbarungen

keine durchgehende Methodik, nach der Ihr Vertrieb arbeitet

Verkaufen mit Methode

: Schnelles Erfassen einer Opportunity

Steuern Sie Ihre Verkaufsprojekte optimal und erhöhen Sie die Qualität Ihrer Vertriebsprozesse. GEDYS IntraWare 7 Sales hilft Ihnen Ihre Verkaufschancen übersichtlich zu verwalten und unterstützt Ihr Verkaufsteam bei Bedarf mit individuell konfigurierter Verkaufsmethodik. Sie erhalten transparente Entscheidungskriterien, steuern den Vertrieb und schreiben Angebote. Flexible Analysen stützen und validieren Ihre Planung. Vereinfachte und moderne Prozesse sparen Kosten und verbessern Ihre Kundenbeziehung. Diese Transparenz ist optimale Voraussetzung für Ihren Erfolg.

Konzentration auf Kunden

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von Verwaltungsaufgaben. Mit GEDYS IntraWare 7 Sales geben Sie Ihrer Vertriebsleitung, dem Außen- und Innendienst erstklassige Werkzeuge an die Hand. Kundenanfragen bearbeiten, Termine wahrnehmen, Besuchsberichte erstellen, Angebote schreiben und dabei nicht den Umsatz aus den Augen verlieren - GEDYS IntraWare 7 Sales unterstützt Sie dabei. Alle Vertriebsdokumente finden Sie übersichtlich in der elektronischen Kundenakte verwaltet. Kein mühsames Suchen bei der Angebotserstellung. In der Artikeldatenbank legen Sie Ihr gesamtes Sortiment nach Artikelgruppe, einzeln mit Preisen, Rabatten und weiteren artikelspezifischen Angaben ab.

Mobile Mitarbeiter können jederzeit unterwegs Daten mit der Zentrale austauschen. In Zusammenarbeit mit dem zusät zlichen Modul Mobile CRM erlaubt Sales die Verknüpfung und sichere Synchronisation beliebiger Kundeninformationen mit Palm, Handhelds und Pocket-PC.

Mit modernen Analysen und Reportings werten Sie Ihre Vertriebsprozesse und Ihren Forecast aus. Das erlaubt effizientes Cross- und Up-Selling.

Klare Vertriebsstrukturen

Über die Organisationsdatenbank bilden Sie Ihre Vertriebsstruktur ab und steuern so Lese- und Bearbeitungsrechte. Darüber hinaus ordnen Sie Umsatzvorgaben pro Vertriebsmitarbeiter und -team sowie Produktlinie zu. Dies ist die Basis für Ihre Auswertungen in der Pipeline-Analyse.

Verkaufschancen nutzen

Sprechen Sie mit dem Entscheider. In der Verkaufschance sammeln Sie alle Schlüsselinformationen über den Kunden: Anforderungen, gewünschte Ergebnisse, Namen und Haltungen der beteiligten Personen und Wettbewerber. Sie erkennen Ihre Stärken und Schwächen und erarbeiten Aktionen zum Aufbau einer positiven Beziehung. Für erfolgreiche Strategien erfassen Sie mit GEDYS IntraWare 7 Sales alle Angaben über Lösungsangebote, bestehende Mitbewerber und die Beurteilung des Kunden. Auf dieser Basis formulieren Sie Ihre Nutzenargumentation und die strategische Positionierung Ihres Produkts.

Kalkulation und Angebot

Mit Hilfe der Kalkulation im Modul Sales können Angebote schnell berechnet und erstellt werden. Sie gestalten Ihre Angebotskalkulationen auf Basis einheitlicher Vorlagen und Schemata. Die bedienerfreundliche IBM Lotus Notes-Kalkulation nutzt den komfortablen mehrwährungsfähigen Artikeleditor und berücksichtigt dabei alle Artikelangaben aus der Artikeldatenbank. Darüber hinaus bietet das Modul Sales eine Excel-Kalkulation mit Datenimport und -export. Ordnen Sie Produktgruppen Werten aus der Excel-Kalkulation zu und Sie erhalten so eine aussagekräftige Forecast-Auswertung.

Sie können zu jeder Verkaufschance beliebig viele Kalkulationen erstellen und ablegen, die Sie auf Wunsch auch in das Angebot übernehmen.

Mit dem Angebotsgenerator kombinieren Sie auf Wunsch unterschiedliche Vorlagen und fassen Sie zu einem endgültigen Angebot zusammen.

Strategisches Verkaufen

: Die Pipeline-Analyse ermöglicht einen schnellen Überblick

GEDYS IntraWare 7 Sales führt Sie durch einen strukturierten Verkaufsprozess. Individuell konfigurierbare Vorgehensweisen und Aufgaben unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung.

Gliedern Sie Ihre Verkaufsprozesse in einzelne Phasen und werten Sie über die integrierten Pipeline-Analysen Potenziale und Umsätze aus. Erkennen Sie frühzeitig Engpässe im Vertriebsprozess, wie z.B. die Anzahl der identifizierten Potenziale. Verkaufsphasen beinhalten Vorgaben und allgemeine Liegezeitinformationen.

Für die Meilensteine definieren Sie Aktionen und Coaching-Anweisungen.

Identifizieren Sie die richtigen und wichtigen Potenziale. Über integrierte Fragebögen in Ihrem Verkaufsprozess qualifizieren Sie Ihre Verkaufschance und unterstützen Ihren Vertriebsmitarbeiter bei der richtigen Bewertung.

Eine abschließende Auswertung eines Verkaufsprozesses gibt Ihnen einen Überblick darüber, ob der Vertriebsprozess planmäßig stattgefunden hat. So sichern Sie Ihre Qualität.

Erfolge messen

: Individuelle Dashboards und regelbasierte Suchen liefern Ihnen grafische Auswertungen und wichtige Informationen auf einen Blick

Mittels der Umsatzplanung erfassen Sie das Potenzial und steuern die Forecast-Auswertung. GEDYS IntraWare 7 Sales stellt Ihnen Planung, Einschätzung und Bewertung von Potenzial und Umsatz auf einen Klick übersichtlich dar. Sie verschaffen sich ein umfassendes Bild über den aktuellen Stand der Verkaufschancen, in welcher Phase Sie sich befinden und wann der Abschluss geplant ist. In den verschiedenen Ansichten lesen Sie Umsatztrends ab und erfassen Marktentwicklungen. Reports und Analysen liefern Ihnen die Grundlagen für Ihre Vertriebsplanung und Ursachenforschung. Lernen Sie aus Ihren Erfolgen!

Internationaler Einsatz

Sales ist eine mehrsprachige Anwendung. Kollegen im In- und Ausland arbeiten in einer Anwendung und wählen über Einstellungen die gewünschte Sprache für Ihre Arbeitsumgebung. Auch länderübergreifende Auswertungen sind somit problemlos und schnell erstellt.

Die neue Language-Configuration-Technologie ermöglicht es Unternehmen, Teile oder die gesamte Anwendung selbst in eine beliebige Sprache zu übersetzen - ohne zusätzlichen Programmieraufwand. Internationale Unternehmen erhöhen somit die Akzeptanz der Software auch in anderen Länder-Organisationen.