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Kontakt +49 661 9642-0


Datenschutzerklärung der GEDYS IntraWare GmbH


Die GEDYS IntraWare GmbH freut sich über Ihr Interesse. Ein verantwortungsvoller Umgang mit Ihren Daten ist uns wichtig. Wir entsprechen den gesetzlichen Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung, des Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU (DSAnpUG-EU)/ BDSG (neu), des Telemediengesetzes (TMG), des Telekommunikationsgesetzes (TKG) sowie weiterer in Deutschland geltender Spezialgesetze in jedweder Hinsicht.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Internet-Seiten www.gedys-intraware.de, www.gedys-intraware.com, www.business-app.de, www.business-app.com, als auch Social Media Auftritte. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Sollten aus unseren Angeboten andere Anbieter erreichbar sein, so gilt für diese unsere Datenschutzerklärung nicht.

Verantwortlicher:

Name/Fa.: GEDYS IntraWare GmbH
Straße Nr.: Eigilstraße 2
PLZ, Ort, Land: 36043 Fulda, Deutschland
Handelsregister/Nr.: HRB 5156
Geschäftsführer: Frank Hohl
Telefonnummer: +49 661 96 42 0
E-Mailadresse: info@gedys-intraware.de

Datenschutzbeauftragter:

Name/Fa.: GEDYS IntraWare GmbH
Name: Herr Michael Schnitter
Straße Nr.: Eigilstraße 2
PLZ, Ort, Land: 36043 Fulda, Deutschland
Telefonnummer: +49 661 96 42 219
E-Mailadresse: mschnitter@gedys-intraware.de

Arten der verarbeiteten Daten:

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
  • Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
  • Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten
(Art. 9 Abs. 1 DSGVO):

Bei unseren Angeboten werden grundsätzlich keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet, außer diese werden durch die Nutzer der Verarbeitung zugeführt, z.B. in Onlineformularen eingegeben.

Kategorien der von der Verarbeitung betroffenen Personen:

  • Kunden / Partner / Mitarbeiter / Bewerber / Interessenten / Lieferanten
  • Besucher und Nutzer des Onlineangebotes
  • Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“.

Zweck der Verarbeitung:

  • Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Inhalte und Funktionen
  • Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
  • Marketing, Werbung und Marktforschung
  • Sicherheitsmaßnahmen

1. Datenschutzerklärung für unsere Websites


1.1 Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

1.2 Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

1.3 Sicherheitsmaßnahmen

  1. Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische (SSL-Verschlüsselung) und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung.
    Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisen.
    Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen berücksichtigt (Art. 25 DSGVO).
  2. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

1.4 Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

  1. Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
  2. Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

1.5 Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

1.6 Rechte der betroffenen Personen

  1. Definition „betroffene Person“ (Art. 4 Abs. 1 DSGVO):
    „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
  2. Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
  3. Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  4. Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
  5. Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
  6. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

1.7 Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

1.8 Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

1.9 Löschung von Daten

  1. Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
  2. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

1.10 Erbringung vertraglicher Leistungen

  1. Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind für den Vertragsschluss erforderlich.
  2. Wir verarbeiten Nutzungsdaten (z.B. die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes, Interesse an unseren Produkten) und Inhaltsdaten (z.B. Eingaben im Kontaktformular oder Nutzerprofil) für Werbezwecke in einem Nutzerprofil, um den Nutzer z.B. Produkthinweise ausgehend von ihren bisher in Anspruch genommenen Leistungen einzublenden.
  3. Die Löschung erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht); Angaben im Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.

1.11 Download Produkt-Broschüren

Ihre E-Mail-Adresse wird in unserem CRM-System gespeichert und auf Grundlage der E-Mail Adresse der Kontakt ermittelt, um diesen telefonisch oder via E-Mail über Produkte, Angebote, Events und Aktionen der GEDYS IntraWare GmbH zu informieren.

Auf unserer Webseite stellen wir Ihnen den Download von Produktbroschüren zur Verfügung. Mit Angabe Ihrer E-Mail-Adresse wird Ihnen ein Link zugesandt, über welchen Sie sich die Broschüre herunterladen können.

1.12 Kontaktaufnahme

  1. Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
  2. Die Angaben der Nutzer werden in unserem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) gespeichert und verarbeitet.
  3. Wir stehen für innovative Lösungen und Dienstleistungen, die sich am Markt orientieren. Eine permanente Steigerung der Produktqualität sowie sehr guter Kundenservice sind Indikatoren von guten geschäftlichen Beziehungen. Um diesen Punkten gerecht zu werden, ist es erforderlich markt- und branchenübliche Softwaretools einzusetzen.
    In Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten, die aus der Europäischen Union, dem Europäischen Wirtschaftsraum bspw. in die USA übertragen werden, achtet der Auftragnehmer darauf, dass sich die Anbieter für die Regelungen der EU-Standard-Vertragsklauseln verpflichten.
    Durch das Einhalten der EU-Standard-Vertragsklauseln ist dafür gesorgt, dass eine Organisation angemessenen Datenschutz gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie bietet.
    Bei der Verlagerung in ein Drittland erfolgt dies unter den in Kapitel V der Datenschutz-Grundverordnung enthaltenen Bedingungen (vgl. Abschnitt 5 Übermittlungen in Drittländer).
  4. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit jedes Jahr. Im Fall der gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

1.13 Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Wir setzen temporäre und permanente Cookies, d.h. kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden ein (Erklärung des Begriffs und der Funktion, siehe letzter Abschnitt dieser Datenschutzerklärung). Zum Teil dienen die Cookies der Sicherheit oder sind zum Betrieb unseres Onlineangebotes erforderlich (z.B. für die Darstellung der Website) oder um die Nutzerentscheidung bei der Bestätigung des Cookie-Banners zu speichern. Daneben setzen wir oder unsere Technologiepartner Cookies zur Reichweitenmessung und Marketingzwecken ein, worüber die Nutzer im Laufe der Datenschutzerklärung informiert werden.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

1.14 Newsletter

  1. Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
  2. Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Produkten, Angeboten, Aktionen, Veranstaltungen und unserem Unternehmen. Wir behalten uns vor, Sie mit Anmeldung zu unserem Newsletter auch telefonisch zu kontaktieren, um mit Ihnen persönlich Ihre Anliegen zu klären und individuell zu beraten.
  3. Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
  4. Versanddienstleister: Der Versand der Newsletter erfolgt mittels von CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, nachfolgend bezeichnet als „Versanddienstleister“. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.
  5. Des Weiteren kann der Versanddienstleister nach eigenen Informationen diese Daten in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen, verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
  6. Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es nicht aus, wenn Sie Ihre E-Mail Adresse angeben, sondern wir bitten Sie Anrede, Name, Firma zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter anzugeben.
  7. Erfolgsmessung: Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
  8. Der Versand des Newsletters und die Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG.
  9. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient dem Nachweis der Einwilligung in den Empfang des Newsletters. Kündigung/ Widerruf – Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wenn die Nutzer sich nur zum Newsletter angemeldet und diese Anmeldung gekündigt haben, werden ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

1.15 Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

  1. Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
  2. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

1.16 Cookies & Reichweiten-Messung

  1. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln.
  2. Über den Einsatz von Cookies im Rahmen pseudonymer Reichweitenmessung werden die Nutzer im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.
  3. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
  4. Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/) und
    zusätzlich über die US-amerikanische Webseite
    (http://www.aboutads.info/choices
    oder über die europäische Webseite
    (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/)
    widersprechen.
  5. Auf unserer Webseite sind Videos der Plattform “YouTube” des Drittanbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA eingebunden. Durch das Einbetten von YouTube-Videos werden diverse Verbindungen zu Google-Servern aufgebaut, durch welche Cookies im Browser der Leser gespeichert und hierdurch personenbezogene Daten an YouTube und Googles-Werbedienst DoubleClick gesendet werden. Das Ganze erfolgt, bevor der Besucher der Webseite auf das Video klickt.

1.17 Google Analytics

  1. Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
  2. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.
  3. Wir setzen Google Analytics ein, um die durch innerhalb von Werbediensten Googles und seiner Partner geschalteten Anzeigen, nur solchen Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Google übermitteln (sog. „Remarketing-“, bzw. „Google-Analytics-Audiences“). Mit Hilfe der Remarketing Audiences möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Anzeigen dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken.
  4. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
  5. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: 
    https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
  6. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google:
    https://www.google.com/intl/de/
    policies/privacy/partners 
    („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“), 
    https://policies.google.com/technologies/ads 
    („Datennutzung zu Werbezwecken“), 
    https://adssettings.google.com/authenticated
    („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“).

1.18 Google reCAPTCHA

  1. Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. berechtigten Interesses an der Feststellung der Eigenverantwortung im Internet und der Vermeidung von Missbrauch und/ oder Spam im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google reCAPTCHA (Website: https://www.google.com/recaptcha/) von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland zur Erkennung von Bots ein. Mit Hilfe des Tools soll unterschieden werden, ob die Eingabe – etwa in Formularen – durch eine natürliche Person oder missbräuchlich durch eine maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt ist. Sobald der User unsere Webseite betritt, wird mit der Analyse begonnen. Durch Google reCAPTCHA werden verschiende Informationen, wie z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Users auf der Webseite oder vom User getätigte Mausbewegungen, ausgewertet. Im Rahmen der Nutzung von Google reCAPTCHA ist es möglich, dass es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an Google LLC. in den USA kommen kann.
  2. Datenschutzerklärung:
    https://policies.google.com/privacy
  3. Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin:
    http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
  4. Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden:
    https://adssettings.google.com/authenticated

1.19 Facebook Social Plugins

  1. Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird („Facebook“). Die Plugins können Interaktionselemente oder Inhalte (z.B. Videos, Grafiken oder Textbeiträge) darstellen und sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer Kachel, den Begriffen „Like“, „Gefällt mir“ oder einem „Daumen hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz „Facebook Social Plugin“ gekennzeichnet. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden:
    https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
  2. Wenn ein Nutzer eine Funktion dieses Onlineangebotes aufruft, die ein solches Plugin enthält, baut sein Gerät eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an das Gerät des Nutzers übermittelt und von diesem in das Onlineangebot eingebunden. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend unserem Kenntnisstand.
  3. Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite des Onlineangebotes aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Gerät direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert.
  4. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können diese den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen:
    https://www.facebook.com/about/privacy/.
  5. Wenn ein Nutzer Facebookmitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Onlineangebot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor der Nutzung unseres Onlineangebotes bei Facebook ausloggen und seine Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich:
    https://www.facebook.com/settings?tab=ads
    oder über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/  
    oder die EU-Seite 
    http://www.youronlinechoices.com/.
    Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.

1.20 Jetpack (WordPress Stats)

  1. Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) das Plugin Jetpack (hier die Unterfunktion „Wordpress Stats“), welches ein Tool zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe einbindet und von Automattic, Inc. 132 Hawthorne Street San Francisco, CA 94107, USA. Jetpack verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
  2. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Onlineangebotes werden auf einem Server in den USA gespeichert. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden, wobei diese nur zu Analyse- und nicht zu Werbezwecken eingesetzt werden. Weitere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen von Automattic: https://automattic.com/privacy/ und Hinweisen zu Jetpack-Cookies: https://jetpack.com/support/cookies/.

1.21 SalesViewer, Leadinfo, Poptin, Callstr

1.21.1 Salesviewer

  • Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt.
  • Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren. Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken. Wir behalten uns vor, Sie nach dem Besuch unserer Webseite auch telefonisch zu kontaktieren, um mit Ihnen persönlich Ihre Anliegen zu klären und Sie individuell zu beraten.

1.21.2 Leadinfo

Auf Grundlage des berechtigten Interesses des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO) nutzen wir den Lead-Generation-Service von Leadinfo B.V., Rotterdam, Niederlande. Dieser erkennt Besuche von Unternehmen auf unserer Website anhand von IP-Adressen und zeigt uns hierzu öffentlich verfügbare Informationen, wie z.B. Firmennamen oder Adressen. Darüber hinaus setzt Leadinfo zwei First-Party-Cookies zur Auswertung des Nutzerverhaltens auf unserer Website und verarbeitet Domains aus Formulareingaben (z.B. „leadinfo.com”), um IP-Adressen mit Unternehmen zu korrelieren und die Services zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter www.leadinfo.com. Auf dieser Seite: www.leadinfo.com/en/opt-out haben Sie eine Opt-out Möglichkeit. Im Falle eines Opt-outs werden Ihre Daten von Leadinfo nicht mehr erfasst. Wir behalten uns vor, Sie nach dem Besuch unserer Webseite auch telefonisch zu kontaktieren, um mit Ihnen persönlich Ihre Anliegen zu klären und Sie individuell zu beraten.

1.21.3 Poptin

Für unsere Webseite setzen wir den Dienstleister Poptin, ein israelisches Unternehmen (dessen Datenschutzbeauftragter ist Tomer Aharon, 18 Jerusalem Blvd, 7752311 Ashdod, Israel, Tel.: +97235248444, Email: contact@poptin.com). Wir nutzen diesen Dienstleister, um Pop- up-Benachrichtigungen in unsere Webseite zu integrieren und Ihnen so Informationen anzeigen zu können. Wir setzen Poptin auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TTDSG) ein.

Bei dem Einsatz dieses Dienstes werden Cookies eingesetzt und folgende Informationen erfasst:

• Ihre IP-Adresse,
• Informationen dazu, wie Sie unsere Webseite nutzen, insbesondere die aufgerufenen Webseiten und Links, die Verweildauer, Mausbewegungen
• von welcher anderen Seite Sie auf unsere Webseiten gelangt sind
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Diese Daten werden nicht mit Dritten geteilt und von Poptin nicht für Werbe- oder Analysezwecke verwendet.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Poptin finden Sie hier: https://www.poptin.com/de/gdpr/

Sie können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft die Erfassung und Verarbeitung der Informationen verhindern, indem Sie Ihr sogenanntes „Opt-out“ erklären. Gemeint ist damit, dass Sie Ihre Einwilligung in die Datenerhebung und -verarbeitung durch den Poptin-Dienst widerrufen. Mit Hilfe Ihrer Browser-Einstellungen können Sie jederzeit verhindern, dass Cookies gesetzt werden. Das verhindert auch, dass die mit Poptin verbundenen Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Bereits auf Ihrem Endgerät vorhandene Cookies können Sie löschen.

1.21.4 Callstr

Auf dieser Webseite stellen wir mit der Twilio Ireland Limited -Technologie der CALLSTR UG (haftungsbeschränkt) auf Grundlage des berechtigten Interesses des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO) eine technische Lösung bereit, um einen Video- und Audiosupport anzubieten. Anbieter dieses Dienstes ist die CALLSTR UG (haftungsbeschränkt), Fritschestraße 43A, 0627 Berlin, Deutschland. Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann verarbeitet, wenn Sie den Service aktiv nutzen. Zudem ist die Nutzung der Kamerafunktion nicht erforderlich für den Dienst und freiwillig. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit CALLSTR. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von CALLSTR: https://callstr.de/datenschutz.

CALLSTR verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen zu Twilio und ergänzende Informationen können auf dieser Internetseite abgerufen werden: https://www.twilio.com/legal/privacy.

1.22 Webseiten Hosting

Die dieser Seite zugrunde liegende Hosting-Dienstleistungen werden von der RAIDBOXES GmbH (Friedrich-Ebert-Straße 7, 48153 Münster, Deutschland) erbracht. Die RAIDBOXES GmbH bietet Software as a Service (SaaS) Dienstleistungen an im Rahmen eines Cloud-Hostings an. 

Die RAIDBOXES GmbH erhebt und speichert automatisch Server-Log-Files mit Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dabei handelt es sich um:

  • Browsertyp
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Hostname (IP Adresse)

Diese Daten kann die RAIDBOXES GmbH nicht bestimmten Personen zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach einer statistischen Auswertung spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Weitere Informationen sind den Datenschutzbestimmungen der RAIDBOXES GmbH zu entnehmen. Diese können hier eingesehen werden: https://raidboxes.io/datenschutzerklaerung/.

1.23 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

  1. Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.
  2. Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht von Drittanbietern sowie ihrer Inhalte, nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und, z.T. bereits hier genannt, Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthalten:
  • Externe Schriftarten von Google, LLC., https://www.google.com/fonts („Google Fonts“). Die Einbindung der Google Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf bei Google (in der Regel in den USA).
    Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy,
    Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
  • Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Drittanbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, gestellt. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/.
  • Videos der Plattform “YouTube” des Drittanbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
    Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy,
    Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
  • Innerhalb unseres Onlineangebotes sind Funktionen des Dienstes Google+ eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch den Drittanbieter Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wenn Sie in Ihrem Google+ – Account eingeloggt sind können Sie durch Anklicken des Google+ – Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Google+ – Profil verlinken. Dadurch kann Google den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Google+ erhalten.
    Datenschutzerklärung:
    https://policies.google.com/privacy,
    Opt-Out:
    https://adssettings.google.com/authenticated.
  • Innerhalb unseres Onlineangebotes nutzen wird die Marketing-Funktionen (sog. „LinkedIn Insight Tag“) des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufbaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Mit Hilfe des LinkedIn Insight Tag können wir insbesondere dem Erfolg unserer Kampagnen innerhalb von LinkedIn analysieren oder Zielgruppen für diese auf Grundlage der Interaktion der Nutzer mit unserem Onlineangebot bestimmen. Wenn Sie bei LinkedIn registriert sind, ist es LinkedIn möglich, Ihrer Interaktion mit unserem Onlineangebot Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Auch wenn Sie den “Recommend-Button” von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen.
    Datenschutzerklärung:
    https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy,
    Opt-Out:
    https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
  • Wir nutzen Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von Xing enthält, wird eine Verbindung zu Servern von Xing hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet.
    Datenschutzerklärung:
    https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.
  • Externer Code des JavaScript-Frameworks “jQuery”, bereitgestellt durch den Dritt-Anbieter jQuery Foundation, https://jquery.org.

1.24 Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Von Zeit zu Zeit kann eine Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise notwendig werden, beispielsweise durch neue Angebote auf unserer Internet-Präsenz. Wir werden Sie dann an dieser Stelle informieren. Diese Erklärung wurde zuletzt am 27.09.2023 aktualisiert.

2. Datenschutzerklärung für unsere Social Media Profile


2.1 Die Datenverarbeitung durch Soziale Netzwerke

Die GEDYS IntraWare GmbH unterhält im Bereich der sozialen Netzwerke öffentlich zugängliche Profile. Welche dies im Einzelnen sind, können Sie weiter unten ersehen.

Soziale Netzwerke, wie beispielsweise Facebook, Instagram, YouTube, etc. können das Nutzungsverhalten der User vollumfänglich analysieren, wenn die Webseiten oder Webseiten mit integrierten Social Media Inhalten besucht werden. Bei Ihrem Besuch unserer Social-Media-Auftritte werden eine Vielzahl von datenschutzrelevanten Verarbeitungsvorgängen aktiviert. Im Detail:

  • Sind Sie mit Ihrem Social-Media-Account eingeloggt und befinden sich auf unserer Social-Media-Präsenz, kann der Betreiber des Social-Media-Portals (bspw. Meta) diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
  • Unter diversen Umständen können Ihre personenbezogenen Daten auch dann durch den Betreiber des Social-Media-Portals erfasst werden, wenn Sie nicht im jeweiligen Portal eingeloggt sind oder gar keinen Account haben. In diesem Fall kann die Erfassung der Daten über Cookies erfolgen, welche auf Ihrem Endgerät (Smartphone, PC, etc.) gespeichert werden oder über die Erfassung Ihrer IP-Adresse.
  • Die Betreiber von Social-Media-Portalen können mit Hilfe der so erhobenen Daten Nutzerprofile erstellen, in welchen Ihre Präferenzen sowie Interessen zur weiteren Verarbeitung hinterlegt werden. Anhand dieser gewonnen Erkenntnisse kann Ihnen personalisierte/ interessenbezogene Werbung innerhalb als auch außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Verfügen Sie über ein Nutzerkonto beim jeweiligen Social-Media-Anbieter, kann Ihnen die personalisierte/ interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Wir möchten Sie höflich darauf hinweisen, dass die GEDYS IntraWare GmbH nicht in der Lage ist, alle Verarbeitungsprozesse innerhalb der Social-Media-Plattformen nachzuvollziehen. Je nach Plattform ist es möglich, dass gegebenenfalls weitere Verarbeitungsvorgänge durch die Betreiber durchgeführt werden. In den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale können Sie hierzu weitere Details entnehmen.

2.2 Rechtliche Grundlage

Die GEDYS IntraWare GmbH möchte mit Ihren Auftritten im Bereich Social-Media eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO um ein berechtigtes Interesse. Die von den Social-Media-Portalen initiierten Analyseprozesse basieren gegebenenfalls auf anderen rechtlichen Grundlagen, welche von den Betreibern der Portale anzuführen sind. (z.B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. A EU-DSGVO).

2.3 Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Die GEDYS IntraWare GmbH ist gemeinsam mit den Betreibern von Social-Media-Plattformen für die bei Ihrem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgängen verantwortlich. Ihre Betroffenenrechte (Recht auf Auskunft [Art. 15 EU-DSGVO], Recht auf Berichtigung [Art. 16 EU-DSGVO], Recht auf Löschung [Art. 17 EU-DSGVO], Recht auf Einschränkung der Verarbeitung [Art. 18 EU-DSGVO], Recht auf Datenübertragbarkeit  [Art. 20 EU-DSGVO] und Recht auf Beschwerde [Art. 77 EU-DSGVO]) können Sie gegenüber der GEDYS IntraWare GmbH sowie gegenüber dem Betreiber der Social-Media-Portals (z. B. Meta) geltend machen.

Wir möchten Sie darüber in Kenntnis setzen, dass die GEDYS IntraWare GmbH trotz der bestehenden gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Betreibern der Social-Media-Plattformen keinen vollumfänglichen Einfluss auf die von den Plattformbetreibern durchgeführten Datenverarbeitungsvorgänge hat. Die Möglichkeiten der GEDYS IntraWare GmbH sind maßgeblich an die Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters gebunden.

2.4 Speicherdauer

Die direkt von der GEDYS IntraWare GmbH über die Social-Media-Plattformen erhobenen Daten werden von unseren Systemen gelöscht, wenn Sie uns gemäß Art. 17 EU-DSGVO zur Löschung auffordern, nach Art. 21 EU-DSGVO die Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Cookies, welche auf den Endgeräten gespeichert wurden, verbleiben dort, bis die aktive Löschung durch Sie als Nutzer erfolgt. Von diesen Regelungen bleiben gesetzliche Bestimmungen unberührt, worunter u.a. die Aufbewahrungsfristen fallen.

Keinen Einfluss dahingehend hat die GEDYS IntraWare GmbH auf die Speicherdauer Ihrer Daten, welche von den Betreibern der Social-Media-Plattformen zu ihren eigenen Zwecken gespeichert werden. Sie können sich über Einzelheiten bei den Social-Media-Anbietern direkt informieren. Die entsprechenden Datenschutzerklärungen sind bei den diversen Anbietern hinterlegt (siehe unten).

2.5 Unsere Profile bei Sozialen Netzwerken

2.5.1 Instagram und Facebook

Die GEDYS IntraWare GmbH verfügt über ein Social-Media-Profil bei Instagram und bei Facebook. Anbieter dieser Plattformen ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Der Anbieter stützt die Datenübertragung in die USA auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details finden Sie hier: 
https://www.facebook.com/legal/
EU_data_transfer_addendum
https://privacycenter.instagram.com/policy/ 
und 
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Details zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram: 
https://privacycenter.instagram.com/policy/
sowie der von Facebook: 
https://www.facebook.com/privacy/policy/?
entry_point=data_policy_redirect&entry=0

2.5.2 Facebook

Die GEDYS IntraWare GmbH verfügt über ein Social-Media-Profil bei Facebook. Anbieter dieser Plattform ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden laut Angabe von Facebook auch in die USA sowie in andere Drittländer übertragen.
Die GEDYS IntraWare GmbH hat mit Facebook eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird geregelt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge die GEDYS IntraWare GmbH bzw. Facebook verantwortlich ist, wenn Sie als User unsere Facebook-Seite besuchen. Dies Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen:
https://www.facebook.com/legal/terms/
page_controller_addendum
Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook:
https://www.facebook.com/about/privacy/.

2.5.3 Instagram

Die GEDYS IntraWare GmbH verfügt über ein Social-Media-Profil bei Instagram. Anbieter dieser Plattform ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Der Anbieter stützt die Datenübertragung in die USA auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details finden Sie hier: 
https://www.facebook.com/legal/
EU_data_transfer_addendum
https://privacycenter.instagram.com/policy/ 
und 
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Details zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram: 
https://privacycenter.instagram.com/policy/

2.5.4 Xing

Die GEDYS IntraWare GmbH verfügt über ein Social-Media-Profil bei Xing. Anbieter dieser Plattform ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.
Details zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Xing: 
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

2.5.5 Linkedin

Die GEDYS IntraWare GmbH verfügt über ein Social-Media-Profil bei Linkedin. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Linkedin nutzt auf seiner Plattform Werbecookies. Wenn Sie die Linkedin-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link:
https://www.linkedin.com/psettings/
guest-controls/retargeting-opt-out.
Der Anbieter stützt die Datenübertragung in die USA auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details finden Sie hier: 
https://www.linkedin.com/legal/l/dpa 
und
https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.
Details zum Umgang mit den von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Linkedin: 
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

2.5.6 YouTube

Die GEDYS IntraWare GmbH verfügt über ein Social-Media-Profil bei YouTube. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Details zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von YouTube: 
https://policies.google.com/privacy?hl=de.

2.6 Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Von Zeit zu Zeit kann eine Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise notwendig werden, beispielsweise durch neue Angebote auf unserer Internet-Präsenz. Wir werden Sie dann an dieser Stelle informieren. Diese Erklärung wurde zuletzt am 27.09.2023 aktualisiert.