KIENLE + SPIESS

Digitalisierung mit GEDYS IntraWare Workflow.

Einheitliche Arbeitsabläufe für das gesamte Unternehmen mit dem GEDYS IntraWare CRM-System.
Kundenreferenz Kienle + Spiess GmbH

Die Genehmigung von Anträgen im Unternehmen wurde bisher über Excel Formulare realisiert, welche per Hauspost und Fax an die zuständigen Genehmigungsstellen versendet wurden. Mit dieser eher veralteten Methode war eine Nachverfolgung der jeweiligen Anträge nicht möglich, und so gingen diese teilweise sogar verloren. Zudem konnte nicht nachvollzogen werden, auf welchem Stand die Kalkulationen sind, und wer diese zuletzt geändert oder bearbeitet hat – Informationen die für einen reibungslosen und termingerechten Ablauf ausschlaggebend sind. Deshalb entschied sich die Kienle + Spiess dazu ein CRM System einzuführen, damit Prozesse und Anträge für alle Beteiligten transparent und einsehbar sind.

Branche

Metallindustrie

Mitarbeiter

1.200+

Lösung

GEDYS IntraWare CRM

Gut organisiert – Transparenz für Prozesse bei Kienle & Spiess

durch die Etablierung der GEDYS IntraWare Workflow-Lösung.
Mit der Etablierung der GEDYS IntraWare Workflow Lösung wurden diese Prozesse transparent und der Status der Anträge, sowie die Person, die diesen aktuell bearbeitet, sind nun jederzeit ersichtlich.

Das Excelformular wurde in den „Allgemeinen Investitionsantrag“ integriert und Änderungen werden automatisch innerhalb des Antrages protokolliert. Die komplexe Genehmigungsstruktur der Anträge wird nun über den GEDYS IntraWare Workflow gesteuert.

Für die Anträge ist festgelegt, welche Stellen, je nach Art des Antrags, durchlaufen werden müssen. Daher werden die jeweilig zuständigen Personen in der Organization Datenbank in Stellenprofilen wie z. B. „Genehmiger Controlling“, „Geschäftsführung“, usw. abgelegt, um eine einfache Zuordnung der Anträge zu gewährleisten.

Administrative Anwender haben zudem die Möglichkeit, manuell in den Workflow einzugreifen, falls sowohl die jeweiligen Verantwortlichen, als auch eventuelle Vertretungen nicht erreichbar sein sollten und der Antrag damit zu lange an einer Stelle verweilen würde.

Durch die von uns erstellte, individuelle Lösung konnte Kienle + Spiess die komplexe Genehmigungssteuerung der verschiedenen Investitionsanträge entscheidend optimieren und digitalisieren. Dieser neue Workflow garantiert eine einheitliche Vorgehensweise – in Deutschland wie auch in Ungarn und UK.

Die Gründung von Kienle + Spiess GmbH

Gründung im Jahre 1935.
Die Kienle + Spiess GmbH hat sich seit ihrer Gründung im Jahre 1935 in Sachsenheim zur einer Unternehmensgruppe mit internationalem Erfolg entwickelt. Die 1121 Mitarbeiter (2015), die an vier europäischen Standorten (Sachsenheim DE, Vaihingen/Enz DE, Tokod H und Bilston UK) tätig sind, haben, zusammen mit Vertriebsniederlassungen rund um den Globus und diversen Handelsvertretungen einen Jahresumsatz von 173 Mio. Euro (2015) erzielt. Ausgezeichnet durch Innovationen, eine Nullfehler-Unternehmensphilosophie und die hochflexible Belieferung realisiert Kienle + Spiess deutliche Wettbewerbsvorteile für ihre Kunden.

www.kienle-spiess.de

Die Produktion von Kienle + Spiess GmbH

Produktion von hocheffizienten Elektromotoren und Generatoren.
Kienle + Spiess ist der Partner für die Produktion von hocheffizienten Elektromotoren und Generatoren und bietet hierfür eine Vielzahl von Produkten und Leistungen an, die sich durch alle Produktionsprozesse ziehen: vom Spalten des Elektrostahls und dem Stanzen der Stator- und Rotorbleche bis hin zum Vergießen der Rotoren, von der Werkzeugkonstruktion bis hin zum Einkleben von Magneten in Rotortaschen oder auch dem Einpressen von Wellen.