Litens Automotive
Branche:
Automotive
Anzahl der Benutzer:
110
Verwendete Produkte:
Contacts; Office; Sales; Schedule; Workflow

Workflow Management für kürzere Durchlaufzeiten

Bei der Litens Automotive schaffte das Workflow Management von GEDYS IntraWare reibungslose Workflows für mehr als 1400 Rechnungen und Gutschriften pro Monat.

Der Kunde

Litens Automotive Group ist ein Full-Service-Anbieter und Hersteller technischer Kraftübertragungssysteme und Komponenten. Als etablierter Weltmarktführer mit über 25 Jahren Erfahrung hat Litens eine umfangreiche Erfahrung in der Bereitstellung innovativer, technischer Lösungen für die Automobilkraftübertragung. Das Unternehmen hat Standorte u.a. in Frankreich, UK, Canada, China, Brasilien.

Herausforderungen für das neue Workflow Management

Das aufstrebende Unternehmen suchte eine Lösung für die Optimierung der Prozesse rund um die Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften. Dabei galt es, zahlreiche Herausforderungen im Workflow Management zu lösen:

  • 1400 – 1600 Eingangsrechnungen und Gutschriften im Monat
  • Unterschiedliche Freigeber pro Abteilung und Lieferant
  • Lange Durchlaufzeiten der Eingangsrechnung von Eingang bis zur Genehmigung
  • Verzögerung bei Abwesenheit freigebender Personen
  • Durchgängiger Prozess von der Aufbereitung einer Rechnungen bis zur Archivierung fehlt
  • Information fehlt, welche Rechnung wo, warum und wie lange steht

 

Resultat

Mit der Einführung der Lösung für Workflow Management von GEDYS IntraWare konnten die Prozesse messbar und nachhaltig optimiert werden:

  • Transparenz im Freigabeprozess deutlich erhöht
  • Senkung der Durchlaufzeit um bis zu 30% (je nach Abteilung)
  • Teilautomatische Zuweisung von Freigeber aufgrund entsprechender Stammdaten des ERP-Systems
  • Anbindung an easyScan dadurch erhebliche Vereinfachung beim Erfassen der Rechnungen
  • Bereitstellung des Freigabeprotokolls und der Eckdaten zur späteren Archivierung der Rechnung

 

Markus Heinl, IT-Abteilung, Litens Automotive GmbH, Gelnhausen


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