Archivierung
E-Mail & CRM Archive

Top Features

  • Zertifizierte Archivierung
  • Volltextsuche
  • Parallelsuche in Archiv und Maildatenbanken
  • Revisionssicher und gesetzeskonforme Sicherung
  • Mehrstufige Datensicherung

E-Mail Archvierung und die Archivierung geschäftsrelevanter Vorgänge sind elementar wichtig. Wie schafft man es, eine gesetzeskonforme, langfristige und unveränderliche Archivierung elektronischer Nachrichten und Dokumente unternehmensweit sicherzustellen? Mit der E-Mail Archivierung und dem CRM Archive von GEDYS IntraWare. Die Archive machen Bandlaufwerke und weitere Mechaniken überflüssig und schaffen eine Zeitersparnis von bis zu 6 Stunden pro Anwender/ Woche beim Zugriff auf Dokumente.

E-Mail Archivierung für alle Unternehmensgrößen

E-Mails sind heute die häuftigste Kommunikationsform und gelten als geschäftskritisch. Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (kurz GDPdU, Abgabenordnung, HGB) schreiben vor, dass E-Mails als steuerrelevante Daten revisions- und manipultationssicher zu verwahren sind. Die E-Mail Archivierung von GEDYS IntraWare ist vom OPDV zertifiziert und erfüllt alle Sicherheitsstandards. Es ist beliebig skalierbar und bietet keine Beschränkung des Speicherplatzes. So lassen sich auch große Datenmengen handeln und E-Mails rechtssicher und revisionssicher verwahren. Von der E-Mail Archivierung bis zur Langzeitaufbewahrung – das GEDYS IntraWare E-Mail Archive bedeutet Inverstionssicherheit und Kosteneinsparungen.

CRM Archive: Langzeitaufbewahrung für CRM-Dokumente

Auch CRM-Dokumente müssen nach den Grundsätzen Ordnungsgemäßer Buchführung archiviert werden. Mit dem CRM Archive der GEDYS IntraWare kommen Sie Ihren Pflichten nach und geben den Mitarbeitern die Möglichkeit, Ihren Fokus auf aktuelle Dokumente zu richten, statt veraltete Daten. Werden diese doch einmal benötigt, erfolgt der Zugriff schnell und direkt aus der gewohnten Arbeitsumgebung.

E-Mail Archivierung
Broschüre per E-Mail zusenden.

Komfortzone: Archivierung mit maximaler Automatisierung

Die Archivierung passiert vollautomatisch, es ist kein manuelles Anstoßen der Vorgänge notwendig.