6 Experten-Tipps für mobiles Arbeiten
Wer von unterwegs arbeiten will, sollte gut vorbereitet sein
Mobiles Arbeiten bietet einige Vorteile gegenüber der Präsenzarbeit im Büro, deswegen wird diese Arbeitsform immer beliebter: Um Fahrzeiten besser zu nutzen, Familie, Beruf und Freizeit einfacher zu verbinden oder auch um Kreativität zu fördern durch neue Eindrücke.
Unter bestimmten Voraussetzungen, also mit einem Cloud-CRM und einer mobile CRM-App, geht das mobile Arbeiten effektiver als im Office.
Inhaltsverzeichnis
1. Mobiles Arbeiten vorbereiten
Bevor Sie Ihr mobiles Büro eröffnen, müssen Sie sich nicht nur mit Ihrem Chef sondern auch mit den Kollegen abstimmen. Beachten Sie auch, dass Sie gerade bei wichtigen Kundengesprächen Ihren Ansprechpartner informieren und unterwegs eine sichere Verbindung besteht, mit der Sie ungestört telefonieren können.
2. Haben Sie alle Ordner, Programme & E-Mails dabei?
Ortsunabhängig und mobiles arbeiten von unterwegs bedeutet, alles mitnehmen zu müssen. Checken Sie vorab, ob Sie alle Programme dabeihaben und auf alles zugreifen können, was Sie auch von unterwegs abrufen müssen.
3. Mobiles Arbeiten – an das sollten Sie denken:
- mobiles Endgerät – also Smartphone, Tablet oder Laptop
- alle Office Programme
- Kommunikationstool wie Skype oder Face Time
- Abruf Ihrer E-Mails
- Notizprogramm
- eventuell ein Zeiterfassungstool
- Zugriff auf die Datenablage (Dropbox, o.ä.)
4. Strom- und Internetversorung
Selbstverständlich benötigen Sie für Ihr mobiles Arbeiten auch Strom und eine schnelle Internetverbindung. Für den Fall, dass Sie unterwegs mal keine Stromanbindung haben, sollten Sie einen guten Akku und eine Powerbank einpacken. Für die Internetverbindung benötigen Sie Orte mit starker und sicherer WLAN-Verbindung oder, wenn mehr Unabhängigkeit gefragt ist, einen mobilen WLAN-Hotspot mit Simkarte für diverse Mobilfunknetze. Hilfreich ist eventuell auch ein WLAN-Verstärker (= WLAN-Repeater).
Andere Länder, andere Stecker
Für die Arbeit im Ausland sollten Sie unbedingt an passende Steckdosen-Adapter denken.
5. Kopfhörer
Immer dabei haben sollten Sie gute Kopfhörer, die Umgebungsgeräusche herausfiltern. Am besten inklusive Headset, dann haben Sie beide Hände frei zum Tippen. Das macht die Arbeit während eines Telefonats wesentlich bequemer.
6. Bahn statt Auto
Um auch die Reisezeit zu nutzen, empfehlen sich Fahrten mit der Bahn. Einsteigen, Platz mit Tischgruppe sichern und los geht’s. In vielen Zügen gibt es extra Ruheabteile, in denen können Sie noch angenehmer und ruhiger mobil arbeiten können.
Warum Cloud-Programme verwenden?
Wenn Sie sich die mobile Arbeit erleichtern wollen, nutzen Sie Cloud-CRM-Lösungen, die auf einem Server in der Cloud abgelegt sind. Das hat den Vorteil, dass Sie flexibel von jedem Ort aus arbeiten können, ganz gleich, welches Endgerät Sie nutzen wollen. Auf den Cloud-Server können Sie jederzeit mit einer stabilen und schnellen Internetverbindung zugreifen. Dass die Programme nicht auf Ihren Geräten installiert werden, spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten und nervige Wartungsarbeiten.
Zudem bieten Web-Anwendungen viele hilfreiche Module und Funktionen, die Ihnen das Leben einfacher machen und Ihre Arbeitsprozesse enorm verkürzen. Dazu gehören ERP- und CRM-Systeme (Was ist ein CRM-System?) ebenso wie cloudbasierte Grafik-Anwendungen.
Mobiles Arbeiten – So sind Sie produktiv
Für Smartphone-User hilfreich sind Apps, die speziell auf die Nutzung am Smartphone zugeschnitten sind: funktionales Design und die Benutzerfreundlichkeit erleichtern Ihnen das Arbeiten unterwegs. Die mobile CRM-App lässt Sie immer und überall aussagefähig sein.
