Bewerber-
datenbank

29.07.15 von Pia

Bewerberdatenbank

Mit einer Bewerberdatenbank können Sie Ihre Recruiting-Prozesse optimal gestalten.
Bei der Personalbeschaffung gilt es täglich eine Vielzahl von verschiedenen Aufgaben zu erledigen, bei der eine Bewerberdatenbank unterstützen kann.

Typische Recruiting Aufgaben im Rahmen des Bewerbungsprozesses:

  • Erstellung von Stellenausschreibungen
  • Verwaltung von eingehenden Bewerbungen
  • Kommunikation mit dem Bewerber
  • Weitergabe von geeigneten Bewerbungen an die Fachabteilung
  • Verarbeiten der Rückmeldungen durch die Fachabteilung
  • Durchführung von Telefoninterviews
  • Terminkoordination für das Vorstellungsgespräch mit internen Teilnehmern
    und Bewerbern
  • Dokumentation des Vorstellungsgespräches zu den Bewerbern
  • Erfassung von Feedback zu den Bewerbern

Sie suchen eine zentrale Bewerberdatenbank?

CRM2Host bietet Ihnen eine moderne und webbasierte Lösung für Ihr Recruiting. Dazu gehören eine zentrale Bewerberdatenbank und alle Bausteine, die Sie für ein strukturiertes Bewerbermanagement benötigen.

Funktionen der Bewerberdatenbank

CRM2Host integriert in einer Anwendung alle notwendigen Tools für das Bewerbermanagement: Erstellen Sie einmalig wiederverwendbare Vorlagen für Stellenausschreibungen und stellen Sie diese zentral im CRM für alle Recruiter bereit. So sparen Sie Zeit bei der Erstellung von neuen Stellenausschreibungen und schaffen ein einheitliches Profil und Erscheinungsbild Ihres Unternehmens nach Außen.

Oder nutzen Sie die praktischen E-Mail Vorlagen: ob Eingangsbestätigung, Zwischenmeldung, Einladung zum Vorstellungsgespräch, Absage oder Anforderungen von weiteren Unterlagen. Einmal zentral angelegt, nutzen Sie alle diese Vorlagen für die tägliche Arbeit im Recruiting und sparen so viel Zeit bei der Korrespondenz mit Bewerbern.

Bewerberhistorie – für den sauberen Überblick zum Bewerbungsprozess

Neue Bewerber lassen Sie einfach automatisch aus der E-Mail Signatur anlegen – keine manuelle Erfassung, kein Vertippen. CRM2Host erstellt für Sie eine Bewerber-Akte inklusive allen Kontaktdaten und den zugehörigen Bewerbungsunterlagen. So haben Sie und ggf. weitere Recruiter jeder Zeit Zugriff auf alle Dokumente.
Alle eingehenden E-Mails des Bewerbers sind mit einem Klick sauber in der Bewerber-Historie dokumentiert. Ihre E-Mail Antworten werden ebenfalls automatisch abgelegt.
Dank der Bewerber-Akte haben Sie jeder Zeit eine Übersicht über die gesamte Korrespondenz und den aktuellen Stand der Bewerbung.

Bewerberdatenbank für bessere Zusammenarbeit zwischen Recruiting und der Fachabteilung

Teilen Sie interessante Bewerber mit der integrierten Info-Nachricht mit der Fachabteilung und fordern Sie deren Feedback an. Keine separate E-Mail oder Telefonate sind mehr notwendig für die Bewerber-Vorauswahl.

Bei eingehendem Feedback werden Sie sofort benachrichtigt und können die nächsten Schritte durchführen. Dank CRM2Host haben Sie jeder Zeit den Überblick zu allen Bewerbern zu einer Position und zum aktuellen Stand des Bewerbungsprozesses.

Termine für Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche

Einladungen zum Beispiel für Telefoninterviews oder Vorstellungsgespräche senden Sie über den integrierten Kalender direkt an die Bewerber. Die praktische Terminumfrage unterstützt Sie dabei, freie Termine für Vorstellungsgespräche mit der Fachabteilung zu koordinieren. Leitfäden für das Telefoninterview können Sie ebenfalls in CRM2Host hinterlegen und für die Telefonate mit Bewerbern nutzen. In Form einer Checkliste müssen Sie nur noch zutreffende Informationen ankreuzen anstatt lange Texte zu verfassen.
So führen Sie das Telefoninterview strukturiert und ohne großen Aufwand durch. Genauso können Sie Protokolle für das Vorstellungsgespräch zum jeweiligen Bewerber direkt in CRM2Host erfassen.

Bewerberdatenbank

Datensicherheit: Wer darf auf die Bewerberdatenbank zugreifen?

Bei Bewerberdaten handelt es sich um vertrauliche Daten, auf die nicht jeder im Unternehmen zugreifen darf.
Dank dem internen Berechtigungskonzept können Sie bestimmen, wer auf die Bewerberinformationen zugreifen darf. Vor unerlaubten externen Zugriffen sind die Daten in unserem modernen Rechenzentrum geschützt, dass durch Sicherheitsspezialisten betreut wird und nach ISO 27001 zertifiziert ist. Auf Wunsch kann CRM2Host auch auf einem Server in Ihrem Unternehmen installiert werden.

Bewerberdatenbank und Tool für Vertrieb, Marketing und Service

Neben dem Bewerbermanagement kann CRM2Host Ihr Unternehmen in allen Bereichen des Kundenmanagements oder Lieferantenmanagements unterstützen: im Vertrieb bei der Kundengewinnung und Kundenverwaltung, im Marketing bei der Durchführung von Kampagnen, im Service sowie in der IT bei der Bearbeitung von Tickets sowie im Einkauf bei der Qualifizierung und Betreuung von Lieferanten.

CRM2Host ist ein Tool, das Ihnen neben einer Bewerberdatenbank auch intergiert alle Funktionen für Ihr Beziehungsmanagement im Unternehmen zur Verfügung stellen kann.