Durchlaufzeiten reduzieren, Transparenz steigern

Herausforderung

1400 - 1600 Eingangsrechnungen und Gutschriften im Monat

Unterschiedliche Freigeber pro Abteilung und Lieferant

Lange Durchlaufzeiten der Eingangsrechnung von Eingang bis zur Genehmigung

Verzögerung bei Abwesenheit freigebender Personen

Durchgängiger Prozess von der Aufbereitung einer Rechnungen bis zur Archivierung fehlt

Informationen fehlt, welche Rechnung wo, warum und wie lange steht

Resultat

Transparenz im Freigabeprozess deutlich erhöht

Senkung der Durchlaufzeit um bis zu 30% (je nach Abteilung)

Teilautomatische Zuweisung von Freigeber aufgrund von Stammdaten des ERP

Anbindung an easyScan dadurch erhebliche Vereinfachung beim Erfassen der Rechnungen

Bereitstellung des Freigabeprotokolls und Eckdaten zur späteren Archivierung der Rechnung

Markus Heinl, IT-Abteilung, Litens Automotive GmbH, Gelnhausen
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