Kampnagel ist eine der größten und bedeutendsten freien Produktions- und Spielstätten in Europa. Die Kulturfabrik ist sowohl im lokalen wie im internationalen Kontext bekannt als Forum für innovatives zeitgenössisches Theater, Tanz, Performances und andere Künste. Insgesamt präsentiert Kampnagel rund hundert Premieren, Uraufführungen und einmalige Events pro Spielzeit, die durchschnittlich Jahr für Jahr 120.000 Besucher auf das Kampnagel-Gelände locken.

Effiziente Zielgruppenansprache mit GEDYS IntraWare Office

Herausforderung

Ablösung einer historisch gewachsenen und nicht performanten MS Access-Adressverwaltung

Aufwändige und umständliche Verteilerpflege für unterschiedliche und komplexe Verteilergruppen

Keine Historie verfügbar für wichtige Kontakte

Veraltetes nicht an die Adressverwaltung angebundenes Faxsystem

Chronische Knappheit der Finanzmittel im Kulturbetrieb

Resultat

Einführung von Lotus Notes als Groupware Plattform und GEDYS IntraWare Office

Vollständige Überarbeitung des Verteilerkonzeptes, deutlich einfachere Handhabung

Zeitersparnis von bis zu 30% bei komplexen Mailings

Ablage der relevanten Korrespondenz im GEDYS IntraWare Office schafft Sicherheit und Transparenz

Einführung MRS Fax von Cycos: Einfaches und schnelles faxen direkt aus der Notes Datenbank

Innovatives Kultur-Sponsoring-Konzept

„Seit wir GEDYS IntraWare Office einsetzen, ist das Finden und Pflegen unserer Kontaktdaten deutlich einfacher geworden, wovon alle Mitarbeiter profitieren. Außerdem können wir jetzt viel schneller komplexe Mailings versenden.“

Tessa Beeken, Kaufmännische Leiterin Kampnagel

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