Die Bünting-Unternehmensgruppe ist ein bedeutendes und dynamisches Handelsunternehmen in Nordwest-Deutschland. Mit ihren Vertriebsgesellschaften Combi, famila und MARKANT verfügt die Bünting-Unternehmensgruppe über ein dichtes Filialnetz und hat in der Kernregion eine führende Marktposition. Mit mehr als 6.500 Beschäftigten ist Bünting das größte ostfriesische Unternehmen und einer der wichtigsten Ausbildungsbetriebe in der Region.

Erhebliche Zeitersparnis und Vereinfachung durch automatisierte Erfassung der Rechnungen.

Herausforderung

Mehrere Tausend eingehende Kostenrechnungen und -Gutschriften im Monat

Unterschiedliche fachliche und finanzbuch-halterische Freigeber

Signifikante Verkürzung der Durchlaufzeiten der Eingangsrechnung von Eingang bis zur Buchung

Elektronische Weitergabe der Originalbelege und komplette elektronische Abwicklung des Buchungsbeleges durch Bearbeiter/Freigeber

Manuelle Freigabeprozesse vereinheitlichen, welche Rechnung steht wo, warum und wie lange?

Zeitaufwändige und fehleranfällige Übertragung der Daten und Ablage der Originalbelege

Resultat

Erhebliche Zeitersparnis und Vereinfachung durch automatisierte Erfassung der Rechnungen in der Finanzbuchhaltung

Weitgehend vollautomatische Zuweisung von Bearbeitern/Freigebern aufgrund der Buchungsdaten

Deutliche Senkung und Optimierung der Durchlaufzeit

Transparenz durch reproduzierbare Freigabeprozesse deutlich erhöht

Workflow log gibt jederzeit und aktuell Auskunft über den Status eines Vorgangs

Direkte Übernahme aus der Scanlösung von ITESoft, direkte Weitergabe an Schilling Finanzbuchhaltung und ELO Archiv

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