Transparenz zu bestehenden Terminen schaffen
für eine schnelle Kommunikation

Download des "Schedule View"-Produktflyers

• Ergänzend zu Lotus Notes unterstützen grafische Übersichten, intuitive Filterfunktionen und speicherbare Favoriten die tägliche Arbeit.
• Die Ansichten können anhand der Filter maßgeschneidert eingeschränkt werden – der Mitarbeiter erhält damit Übersichtlichkeit trotz vieler Kalendereinträge.
• Je nach Unternehmensvorgabe entscheidet der Mitarbeiter selbst, welche Kollegen bestehende Termine und Detailinformationen aus seinem Kalender im Zugriff haben. Für die Offline-Arbeit stehen die zuletzt aufgerufenen Daten bereit.

Wann haben die Kollegen Zeit für die Besprechung?

Ich stelle mir meine persönlichen Gruppen anhand des Notes-Adressbuchs einfach zusammen und speichere sie als Favoriten in der Navigation. Für die Terminplanungen stehen mir unterschiedliche Ansichten inkl. Monatsplaner zur Verfügung. Mit wenigen Blicken erkenne ich nun den passenden Termin für eine Besprechung.

Wann sind in diesem Monat Termine?

Der Monatskalender hebt die Tage mit bestehenden Terminen der Gruppenmitglieder hervor. Er dient auch zur Navigation auf die gewünschten Tage, Wochen und Monate.

Wann hat meine Kollegin Termine?

Der Filter schlägt mir bereits bei der Eingabe entsprechende Personen aus der Gruppe vor oder solche, die ich vorher bereits aufgerufen hatte.

Danach zeigt mir die Ansicht nur die Termine zu dieser Person.

Wie sieht die Urlaubsplanung in der Gruppe aus?

Über Klick kann ich Kategorien ab- und anwählen, um mir einen Blick nur auf bestimmte Termine wie Urlaub zu ermöglichen.

Über farbige Kategorien, die ich selbst vergebe, erkenne ich schnell die unterschiedlichen Termintypen in den Ansichten.

Funktionsübersicht

• Terminübersicht zu Personen, Ressourcen und ­persönlichen Gruppen
• Bereitstellung unternehmensweiter Gruppen durch den Administrator
• Diverse Ansichten: Übersicht Tag nach Person, Tagesliste, Woche, Monat sowie ein Tag, zwei Tage, eine Woche, Quartal, Jahr und Monatsplaner
• Speichern, Laden und Löschen von persönlichen Favoriten (persönliche Gruppe inkl. Filterauswahl)
• Filterfunktion über Kalendertypen: Besprechung, ­Termin, Ganztägige Veranstaltung, Jahrestag, ­Erinnerung, Ankündigung etc. sowie auf Vorgemerkt, Privat, Öffentlich
• Farbige Markierung unterschiedlicher Kalendertypen in den Ansichten
• Termininformationen, wenn von der Person frei­gegeben, als Mouse-over.
• Private Termine werden ohne Information als ­geblockte Zeit dargestellt.
• Slider für schnelles Zoomen über die Zeit

Technische Kurzinfo

• Systemvoraussetzung: Lotus Notes Domino 8.5
• Betriebssystem: 32 Bit Windows / 64 Bit
• Lokale Installation der ActiveX Controls