GEDYS Intraware 7

Contacts

Portal

Workflow

Schedule

Office

Sales

Service-Helpdesk

Marketing

Mailing

Pump

CTI-Interface

tachles

Travel

Event Manager

Analytics

IBM Lotus Software

Neue Funktionen in Lotus Notes 8

Lotus Connections

Optimierte IBM Lizensierung

Beste Preise - Unschlagbare Angebote

Ergänzende Lösungen

SAP-Notes-Integration

MRS Unified Messaging

WebYourself

PONTE.Project

AQTIO

AUDIT

XERI

GEDYS IntraWare 7 Portal -
Datenbank übergreifende Suche für IBM Lotus Notes Domino

Portalsuche über GEDYS IntraWare 7 Portal

Zentraler Einstieg und komfortable Suche für alle Notes-Anwendungen

Aufgaben, E-Mails, Termine auf einen Blick. Informationen komfortabel finden. Sofort agieren.

Portal ist Ihr zentraler, persönlicher Einstieg in die IBM Lotus Notes-Umgebung und das effiziente Werkzeug für Ihre Datenbank übergreifende Suche. Mit Portal steigern Sie Ihre Produktivität und Leistung.

Häufiger Alltag im Unternehmen

Gesamter Lotus Workspace ist mit "Kacheln" bedeckt

Navigation beginnt mit der Suche nach der richtigen Datenbank

Wunsch nach einer Navigation auf einen Blick und Klick

Verschiedene Rollen und Zugriffsrechte sind nicht durchgängig abgebildet

Keine Zentrale Übersicht über Aufgaben und Wiedervorlagen

Keine komfortable, Datenbank übergreifende Suche möglich

Ohne genaue Schreibweise sind Personen und Dokumente nicht zu finden

Wichtige E-Mails sind nicht in der Kunden- oder Lieferantenakte dokumentiert

Das Tor zu Ihren Informationen in IBM Lotus Notes Domino

: Individuelle Dashboards und regelbasierte Suchen liefern Ihnen grafische Auswertungen und wichtige Informationen auf einen Blick

Welche Anwendungen brauche ich, um die Daten zu erfassen? Wo hat diese Anwendung sich versteckt? Mit Portal erhalten Sie Ihren zentralen und an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassbaren Einstieg in die IBM Lotus Notes-Umgebung. Die rollenbasierte Navigation vereinfacht das Finden gewünschter Informationen. Außerdem können Sie eine Datenbank übergreifende Suche durchführen und die Ergebnisse für weitere Aktionen verwenden. Kein langes Suchen mehr. Alles übersichtlich auf einen Blick.

Effizientes Arbeiten mit eigener Navigation

: Über die rollenbasierte Navigation wird festgelegt, welche Informationen der Anwender zu sehen bekommt

Portal integriert die GEDYS IntraWare 7 Module Contacts, Office, Sales, Marketing, Mailing, Schedule, Knowledge und Service in eine anwendungsübergreifende und personalisierbare Navigation. Dabei wird über Rollen wie zum Beispiel Sales, Marketing, Einkauf, Finanzen aber auch Geschäfts-, Abteilungs- und Teamleiter festgelegt, welche Informationen der Anwender zu sehen bekommt. Je nachdem, welche Rolle Sie gewählt haben, sehen Sie die auf die Rolle abgestimmte Navigation. Neben den GEDYS IntraWare 7 Modulen können ebenso weitere IBM Lotus Notes Domino Datenbanken, IBM Lotus Notes Mail, ausführbare Programme und Internet-Adressen eingebunden werden.

Die Navigation ist hierarchisch und kann bis zu drei Menüebenen umfassen. Anhand des Symbols können Sie erkennen, ob eine weitere Navigationsebene geöffnet, eine Anwendung innerhalb oder außerhalb des Portals geöffnet wird oder ob ein Web-Browser gestartet wird. Darüber hinaus können Sie sich anhand der Ihnen zur Verfügung stehenden Einträge individuell eine persönliche Navigation zusammenstellen - Ihre Favoriten. Somit haben Sie jederzeit übersichtlich und schnell Ihre täglichen Werkzeuge zur Hand.

Ihr persönlicher Schreibtisch

: Alle eigenen E-Mails, ToDos und Termine auf einen Blick, sowie direktes Erstellen von E-Mails, Terminen, Aufgaben und weiteren Dokumenten: CRM Basics - Ihr persönlicher Schreibtisch

Mit Portal konfigurieren Sie sich einfach Ihren persönlichen Schreibtisch. So haben Sie alle eigenen E-Mails, ToDos und Termine im Überblick. Auf Wunsch binden Sie weitere GEDYS IntraWare 7 Module an und erhalten damit eine Übersicht Ihrer zu betreuenden Kontakte, Kunden und Aufgaben. Direkt von Ihrem persönlichen Schreibtisch erstellen Sie Ihre E-Mails, Termine, Aufgaben und weitere Dokumente, die den entsprechenden Ansprechpartnern automatisch in der richtigen Datenbank zugeordnet werden.

Automatische E-Mail- und Aufgabenzuordnung

In Zusammenarbeit mit den GEDYS IntraWare 7 Modulen Contacts und Office nutzen Sie die integrierte Mail-Synchronisation für automatisierte Zuordnung von eingehenden E-Mails und Aufgaben. Dazu legen Sie ein- und ausgehende E- Mails in Ihrer Maildatenbank im Transfer-Ordner ab. Die Anwendung ordnet diese dann automatisch den richtigten Ansprechpartnern zu.

Zeitsparende, komfortable Suche

: Komfortable Suche über alle Notes-Datenbanken

Mit Portal können Sie alle angebundenen GEDYS IntraWare 7 Module und individuelle IBM Lotus Notes Domino-Datenbanken durchsuchen. Direkt aus der Navigation heraus steht Ihnen die Schnellsuche zur Verfügung. In der weiterführenden Detail-Suche nutzen Sie neben der Angabe von Suchbegriffen auch Angaben zur Trefferzahl und zu den gesuchten Dokumententypen. Die kompakte Suche zeigt Ihnen, wie viel Treffer in den einzelnen Datenbanken sind.

Neben der alphanumerischen Suche inkl. Verknüpfungen von Suchbegriffen, Verwendung von Platzhaltern, etc. erleichtert die phonetische Suche das Auffinden von Dokumenten, bei denen die genaue Schreibweise nicht bekannt ist. So kann beispielsweise durch die Eingabe von "Meier" auch der Kontakt "Mayer" gefunden werden.

Alle Suchergebnisse lassen sich sortieren und für spätere Arbeitsschritte speichern. Abgesehen vom "Öffnen" oder "in Ansicht öffnen" der Dokumente des Suchergebnisses stehen Ihnen weitere Aktionen zur Verfügung. So können Sie zum Beispiel in Zusammenarbeit mit weiteren GEDYS IntraWare 7 Modulen folgende Dokumente erstellen bzw. hinzufügen: Kontakt (Firma, Ansprechpartner), Anruf, Besprechung, Verschiedenes, Serviceanfrage, Termin.

Internationaler Einsatz

Portal ist eine mehrsprachige Anwendung. Kollegen im In- und Ausland arbeiten in einer Anwendung und wählen über Einstellungen die gewünschte Sprache für Ihre Arbeitsumgebung.

Die neue Language-Configuration-Technologie ermöglicht es Unternehmen Teile oder die gesamte Anwendung selbst in eine beliebige Sprache zu übersetzen - ohne Programmieraufwand. Internationale Unternehmen erhöhen somit die Akzeptanz der Software auch in anderen Landesorganisationen.