Professionelles E-Mail Marketing und Serienschreiben
per Brief und Fax für Lotus Notes Domino mit GEDYS IntraWare 7 Mailing

Bei der Produktvermarktung, Neukundengewinnung und ­Kundenbindung setzen ­Unternehmen immer stärker auf E-Mail Marketing. In Ergänzung zu Ihrem Notes-Mail-System erstellen und versenden Sie mit GEDYS IntraWare Mailing einfach und schnell persona­lisierte E-Mails, Briefe, SMS- und Faxnachrichten.

Übersicht Mailing

E-Mail Marketing zur Kundengewinnung und -bindung
Personalisierte Anschreiben und ­Mailinglisten
Rücklaufverarbeitung und Statistik
Nutzen Sie das Potenzial des Mobile Marketing
Newsletter-Marketing
Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Weiteres Material

Professionelles E-Mail Marketing und Serienbriefe für IBM Lotus Notes Domino

Produktpräsentation zu Mailing

Weiterführende CRM Informationen und Checklisten

Kostenloses CRM-Infopaket

E-Mail Marketing zur Kundengewinnung und -bindung

Festlegen von Vorlagenauswahl, Versandart und -datum – die Software übernimmt die gesamte Durchführung.

Das Modul Mailing stellt erweiterte Funktionen für ­Mailings als nahtlose Ergänzung zu GEDYS IntraWare 7 Contacts und Office zur ­Verfügung. Die einfache und intuitive Benutzeroberfläche bietet alle Funktionalitäten für ­Serienbriefe und ein professionelles E-Mail Marketing von der Zielgruppen- und Vorlagenauswahl über den Versand des Mailings bis hin zur automatisierten Rücklauf­verarbeitung.

Personalisierte Anschreiben und ­Mailinglisten

Einfaches Aufsetzen eines Mailings übersichtlich im Mailingprofil

Die professionelle Text- und Bildgestaltung wird für den Erfolg Ihrer Mailings zunehmend wichtiger. Erstellen Sie Ihre Anschreiben individuell als Text- und HTML-Vorlage sowie zukünftig als Worddokument. Dafür können Sie Ihre vordefinierten Designs verwenden. Denn erst persönliche und ansprechende Anschreiben werden in der allgemeinen Werbeflut wahrgenommen und gelesen.

Intelligente Verteiler- und Selektionswerkzeuge ­übernehmen für Sie Datenbank-übergreifend das automatische Zusammenstellen der Mailinglisten.

Gesetzliche Anforderungen beim E-Mail-, Fax- und SMS-Versand sind einfach abbildbar und geben Rechtssicherheit.

Rücklaufverarbeitung und Statistik

Mit dem Modul Mailing werden Rückläufer automatisiert verarbeitet. Fehlerhafte Rückläufer werden identifiziert und über Stichwortvergabe von weiteren Mailings ausgeschlossen. Antwortmails lassen sich einfach dem Kontakt im Modul Contacts zuordnen.

Die Statistik im Mailingprofil gibt Ihnen einen genauen Überblick über die Anzahl der Adressen, der erstellten und versendeten Dokumente sowie der nicht zustellbaren E-Mails. Auf Wunsch sendet das Modul Mailing aktiv Informationen zum Stand des Mailings per E-Mail-Benachrichtung inklusive Log-Datei an Sie.

Nutzen Sie das wachsende Potenzial des Mobile Marketing

Das Modul Mailing ermöglicht Ihnen mittels der Telefon-­Integration (CTI) den Versand personalisierter SMS-Kampagnen an die Adressen, für die die Handy-Nummer und eine entsprechende Autorisierung vorliegt.

Newsletter-Marketing

Mit dem nächsten Modul-Release bietet GEDYS IntraWare 7 Mailing das automatische Generieren und Versenden von Newsletter-Serienmails inklusiv des themenspezifischen Versands an ­Interessengruppen. Angefangen vom Schreiben und Designen der Anschreiben über den rechtssicheren Abo-Vorgang – bis hin zu Rückläufern und der Statistik: Das Modul Mailing ist Ihre Software zu Planung, Erstellung, Versand, Verwaltung und Controlling der Newsletter.

Mailing – Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Mailingplanung

Übersichtliches Mailingprofil mit Adressselektion, Vorlagenauswahl und Versandart

Genaue Terminierung zum Versandstart

Standard- und Dauermailings

Freie Wahl der Absender- und Antwort-Adresse

Festlegung der individuellen Vorlagen als Text- oder HTML*-Datei bzw. Notes- oder Word*-Dokument

Archivierung abgeschlossener Mailings mit Dokumentation der Statistik.

Administrative Festlegung zu Dokumentenerstellung und ­versand für den optimalen Ressourcen-Einsatz

Mailinglisten

Definierbare Suchregeln zur automatischen und manuellen Selektion anhand aller Firmen-, Kontakt- und Dokumenteninformationen

Datenbankübergreifende Selektion

Selektion wahlweise im Hintergrund

Adresszuordnung aus Kontakt und Firma heraus

Verteilerwahl nach Serienbriefstichworten vorheriger Mailings

Übersicht aller Adressen, Dokumente, Fehler und Antworten

Durchführung und Dokumentation

Vollständig personalisierte Anschreiben

Faxen, Drucken und Mailen aus der Anwendung

SMS-Versand* mit Hilfe CTI-Integration

Zeitgesteuerter Versand

Automatisierte Rücklaufverarbeitung

Automatisierte Antwort-Zuordnung oder Zuordnung per Massenbearbeitung zum Mailingprofil

Filterung unzustellbarer Rückläufer (Bounce)

Dokumentation der Mailingdokumente und Ant­worten in angeschlossene Office-Datenbanken

Alternative Dokumentation der Mailings mit Stichworten in den Kontaktadressen

Statistik zu eingelesenen Adressen, erstellten und versendeten Dokumenten

Archiv-Übersicht über bisherige Mailings und Newsletter

Einbindung von Bildern und Datei-Anhängen in E-Mails

Newsletter*

An- und Abmeldung per E-Mail

Themenwahl und themenspezifischer Versand

Opt-in und Opt-out

Ausschluss von E-Mail-Adressen bei Mailings (Blacklist)

Technologie

Ressourcen-sparende Archivierung abgeschlossener Mailings inklusive Dokumentation der Statistik

Administrative Festlegung zu Dokumentenerstellung und -versand für den optimalen Ressourcen-Einsatz

Ausführliches Logbuch

Fehlermeldungen per E-Mail an Administrator

CTI-Integration

LC-Technologie für dynamische Sprachauswahl

Zentrale Administration und Konfiguration

Zusammenarbeit mit den GEDYS IntraWare 7 Modulen

Adress- und Stammdatenverwaltung mit dem Modul Contacts**

Flexibles Dokumenten­management mit dem Modul Office

Kampagnenplanung, ­steuerung und -auswertung mit dem Modul Marketing

* mit dem nächsten Modul-Release

** Das Arbeiten mit dem Modul Mailing setzt das Modul Contacts voraus.