Eine der wichtigsten Unternehmensaufgaben bei der Bereitstellung von Dokumenten ist dafür zu sorgen, dass

das richtige Dokument,

in der aktuellen Version,

mit Erfüllung der formalen Konformitätsanforderungen (Compliance),

dem richtigen Dokumentenanwender bereitgestellt wird.

Bei der Erfüllung dieser Aufgaben unterstützt Sie das datenbankbasierte Dokumentenmanagement-System XERI™.

Durch den Einsatz von XERI™ werden folgende Ziele unterstützt:

Schneller unkomplizierter Zugriff auf Dokumente

Einfachheit und Verbindlichkeit im Umgang mit Dokumenten

Erhebliche Kostenreduzierung durch Minimierung der Verwaltungsaufwandes

Vereinfachung und Harmonisierung der Dokumentenlenkung in einer Organisation

XERI™ stellt damit eine auf höchster Sicherheit basierende und effiziente Basis für das systematische und standardisierte Dokumentenmanagement einer Organisation bereit.

Des Weiteren wird mit Hilfe des Moduls XERI™-Rec das gezielte Management von Formularen und Aufzeichnungen normenkonform unterstützt und strukturiert.

Neues Release 3.5.6 ab Februar 2011 

Folgende neue Funktionalitäten sind mit XERI^TM 3.5.6 verwirklicht:

Trennung des Mailverteilers Möglichkeit unterschiedliche Verteilerkreise für "mit" und "ohne" Bestätigung zu definieren

Parallele Bearbeitungsaufforderungen Es können parallele Bearbeitungsschritte im Bearbeitungsumlauf definieret werden.

Anmerkungen können archiviert werden Es kann konfiguriert werden, ob Anmerkungen archiviert werden sollen.

Startseite mit Aktionsleiste Bei der Verwendung von einer eigenen Startseite, wird jetzt die Aktionsleiste angezeigt, in der dann die Aktion „Dokument erstellen" verfügbar ist.

Erweiterung der XERI^TM-AQTIO^TM Schnittstelle Die Schnittstelle zwischen XERI^TM und dem PLATO Maßnahmenmanagement-System AQTIO^TM wurde erweitert, z.B. die Ablage der Maßnahme in AQTIO^TM kann jetzt pro Dokumenttyp   oder pro Dokument definiert werden.

Optimierung der persönlichen Anwendereinstellungen Die Anwendereinstellung für die persönliche Startseite wurde optimiert und verbessert.

Konvertierung mit Microsoft Office 2010 Für Konvertierung wird integrierter PDFer von Microsoft Office 2010 unterstützt. Damit ist die Verwendung von Adobe Acrobat nicht unbedingt notwendig.