In dem elektronischen Audit-Managementsystem werden alle Arbeitsschritte, Arbeitsprozesse, Verfahren, Systeme und Produkte lückenlos geprüft und dokumentiert. Die Ergebnisse werden ausgewertet und die daraus resultierenden Verbesserungen entsprechend angestoßen. PLATO-AUDIT unterstützt den Auditor von der Planung bis zur Veröffentlichung des Auditberichtes und, wenn erforderlich, auch bei einem Nachaudit. Alle anfallenden Dokumente werden auf einer Datenbank verwaltet und durch frei definierbare Workflows gesteuert. Der Bezug von Dokumenten eines Vorganges wird durch das zentrale Datenbanksystem sichergestellt. Durch die Erstellung eines Audit-Jahresplanes werden die entsprechenden Planungsdokumente des einzelnen Audits erzeugt und der gesamte Workflow gestartet.

PLATO-AUDIT erleichtert den gesamten Auditprozess und automatisiert ihn, macht Ergebnisse nutzbar und stellt alle Informationen auf einer Datenbasis den berechtigten Personen zur Verfügung. Dieses softwareunterstützte System verwaltet nicht nur Audits, sondern unterstützt den kompletten Workflow, liefert Managementinformationen und steuert den permanenten Verbesserungsprozess.

Durch eine Vielzahl von Schnittstellen, wie z. B. zu dem Dokumentmanagementsystem XERI™ (Lotus-Notes-basierend) und zu Verbesserungsmanagementsystem PROTIS™, ist es möglich direkt auf relevanten Daten zugreifen.

PLATO-AUDIT in der Automobilindustrie

Speziell im Automotive-Bereich stellt PLATO-AUDIT ein wichtiges Instrument bei der Durchführung von Audits dar. Zulieferunternehmen der Automobilindustrie stehen vor der Herausforderung, ihr Qualitätsmanagementsystem (VDA 6.1, QS 9000, ISO/TS 16949) den Anforderungen der Hersteller anzupassen. Die notwendige Durchführung unzähliger Audits bedeutet für die Unternehmen einen sehr hohen administrativen Aufwand für die Koordination.

Das Audit ist in diesem Zusammenhang das wichtigste Führungsinstrumentarium. Mit Hilfe von Audits wird festgestellt, inwieweit die betrieblichen Aktivitäten und Vorgänge den Kundenanforderungen sowie den rechtlichen und wirtschaftlichen Notwendigkeiten entsprechen. Audits dienen dem langfristigen und stetigen Unternehmenswachstum und stärken die Wettbewerbsfähigkeit.

Was leistet PLATO-AUDIT?

Unterstützung des gesamten Auditprozesses (Planung, Durchführung, Auswertung, Maßnahmen,Dokumentation)

Durchsetzung von firmenspezifischen Standards (Konfigurierbare Bewertungen, Fragebögen, Auswertungen)

Verwaltung und Steuerung von Ressourcen, Fragebögen, Prozessvorgängen, Dokumentationen in einem System

Maßnahmenmanagement und -controlling

Managementinformationen durch umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten