PLATO AQTIO™ (früherer Produktname ERGON) ist die neue Version der PLATO Maßnahmenplattform und steht ab sofort zur Verfügung. PLATO AQTIO™ enthält zahlreiche Verbesserungen in der Benutzerführung und neue Funktionen, die das Management von Maßnahmen effizienter unterstützen.

Neues Aussehen und neue Funktionen

Es wurden Masken, Aufbau, Ansichten und Elemente der Benutzerführung komplett überarbeitet, mit dem Ziel, komplexe Funktionen für den Anwender zu vereinfachen und das schnelle und unkomplizierte Arbeiten mit dem System zu unterstützen.

Es gibt für den Anwender einen persönlichen Bereich (Startseite, Master-Liste, Persönliche Planung, Favoriten usw.) und einen allgemeinen Bereich für Management und Reporting. In allen Ansichten ist es möglich mit „Schnellaktionen“ zu arbeiten. Hiermit können Maßnahmen schnell erstellt und bearbeitet werden, sowie Informationen abgerufen werden. Des Weiteren ermöglicht das Anzeigen von verschiedenen Maßnahmeneigenschaften (Status, Priorität usw.) in Ansichten durch Symbole eine schnelle übersichtliche Darstellung von Maßnahmen.

Die Erstellung von Maßnahmen erfolgt jetzt mit Hilfe eines Schnelldialoges, mit dem man mit wenigen Klicks eine Maßnahme erstellen kann. Des Weiteren wurde die Statusbearbeitung und -weiterleitung bzgl. Klickreduzierung verbessert.

Unterstützung des Konzeptes für Service-Orientierte Architekturen (SOA)

PLATO AQTIO™ stellt ein API (auf Basis XML, HTTP) zur Verfügung, welches mittels Webservice den Austausch von Daten und den Aufruf von Funktionen aus anderen Anwendungen heraus ermöglicht. Damit können andere externe Anwendung in PLATO AQTIO™ integriert und Schnittstellen auf einfacher Weise hergestellt werden.

Skalierbares Rechtekonzept

Das neue Rechtekonzept ermöglicht jetzt eine feinere Skalierbarkeit von Rechten pro Maßnahme. Hierdurch wird mehr Sicherheit und mehr Flexibilität gewährleistet und insbesondere die Zusammenarbeit von Teams unterstützt, ohne die eindeutige Verantwortlichkeit für Maßnahmen zu verlieren.

Regelmäßige Maßnahmen

Regelmäßige Maßnahmen ermöglichen es, dass auf einfache Weise für ein definiertes Zeitintervall regelmäßig Maßnahmen in PLATO AQTIO™ erstellt werden. So können z.B. regelmäßige Maßnahmen für Reporting-Aufgaben oder auch Wartungsaufgaben in PLATO AQTIO™ auf einfache Weise abgebildet werden.

Standardisierung und Vereinfachung durch Vorlagen für Maßnahmenpakete

Es können Arbeitspaket-Vorlagen definiert werden, die dann der Anwender als Schablone für die Erstellung von Arbeitspaketen verwenden kann. Dies ist für beliebig tiefe Maßnahmen-Hierarchien möglich.

Einfache Generierung von Arbeitsabläufen mit Hilfe von Maßnahmen

Durch das Vorgängerkonzept können Arbeitsabläufe mit Hilfe von Maßnahmen abgebildet werden. Hiermit werden Abhängigkeiten von Maßnahmen unterstützt.

Mehr Flexibilität, einfaches Reporting sowie Visualisierung durch Export

Neue Exportmöglichkeiten unterstützen die Visualisierung, den Ausdruck und das Reporting für die Darstellung von Maßnahmen.

Für den Zeitverlauf: Microsoft Project

Für den Aufgabenüberblick und das Reporting: Microsoft Excel

Für die Visulisierung mittels Mindmap-Darstellung: FreeMind (Freeware)

Für den Aufgabenüberblick und Ausdruck: ToDoList (Freeware)

Kritikalität: Verbindlichkeit bei der Kennzeichnung von kritischen Maßnahmen durch den Verantwortlichen

Die Möglichkeit der Kennzeichnung von kritischen Maßnahmen aus der Sicht des Verantwortlichen einer Maßnahme ermöglicht rechtzeitiges Gegensteuern und sorgt für mehr Verbindlichkeit, Transparenz und Sicherheit beim Umgang mit Maßnahmen. Die Relevanz dieses Warnzeichens ist besonders in komplexen Projekten bzw. Maßnahmenplänen gegeben, da gerade hier die Transparenz bzgl. kritischer Signale für den Gesamtverantwortlichen üblicherweise schnell verloren gehen kann.

Weitere neue Funktionen des Maßnahmenmanagement-Systems PLATO AQTIO™

Einfache Planung und Aktivierung von komplexen Maßnahmenplänen

Spezifische Suchfunktion für Maßnahmen, für das schnelle Suchen von Maßnahmen

Anwendereinstellungen (z.B. Newsletter) für die individuelle Konfiguration