Das Content-Management-System Drupal (CMS) kann in verschiedenen Bereichen verwendet werden. Es ist im wesentlichen ein Framework, das viele Arbeitsschritte erleichtert. Konzipiert und entwickelt wurde es vom belgischen Softwarespezialisten Dries Buvtaert. Der große Vorteil von Drupal ist, dass die Software frei ist und unter der GNU General Public License steht. Drupal hat den englischen Packt Publishing Open Source Content Management System Award in der Kategorie „Overall Winner“ in den Jahren 2007, 2008 und 2009 gewonnen.Drupal besteht aus einem Core (Kern), der die Grundfunktionalität liefert, und Modulen, die zusätzliche Funktionen bieten und dem System bei Bedarf hinzugefügt werden können. Es gibt bereits über 4.000 Module für Drupal, die praktisch alle gängigen Funktionen einer Website bieten. Durch den speziellen Aufbau von Drupal sind vielseitige Verwendungsmöglichkeiten vorhanden. Die Liste reicht von „Ein-Personen-Websites“ wie beispielsweise persönlichen Weblogs bis hin zu Online-Communitys mit tausenden Mitgliedern.Bei Weblogs kann der  Benutzer des CMS den Blog nach Belieben aufbauen. Es ist außerdem möglich, dass sich mehrere Nutzer eine Website „teilen“ und jeder sein eigenes Weblog hat. Dagegen sind Online-Communitys Websites, bei denen sehr viele Benutzer, jeder mit einem eigenen Benutzerkonto für die Gestaltung und den Inhalt der Website zuständig sind. Dabei können Artikel erstellt oder in einem Forum diskutiert werden. Ein Administrator oder entsprechende Moderatoren sind für die Überwachung und den reibungslosen Ablauf zuständig.Ein ganz spezieller Punkt ist das Verlinken von Seiten in einer linearen Struktur ist in Hypertexten bzw. CMS oft problematisch. Hier bietet der Inhaltstyp „Book“ bei Drupal eine einfache Möglichkeit, zusammenhängende Seiten eines Buchs zu schreiben und zu verwalten.

Vielleicht denken Sie aus Kostengründen erstmal an ein Open Source Produkt. “Was viele nutzen kann ja nicht so übel sein .” Trotzdem raten wir Ihnen, bei Ihrer Entscheidung nicht nur auf den Vorteil einer kurzfristigen Einsparung zu zählen.

Bedenken Sie auch, dass in der Zukunft Erweiterungen notwendig werden können. Vielleicht haben Sie individuelle Wünsche, die Sie dringend umgesetzt haben möchten. Dann wünschen Sie sich einen starken Partner, der Ihnen Beratung und Support zu allen Fragen schnell und unkompliziert bieten kann.

Außerdem haben Open Source Produkte oft den einen oder anderen “Haken”, der die Bedienung meist umständlich und langwierig macht. Überlegen Sie einmal, wie viel teure Arbeitszeit bei Ihnen und Ihren Mitarbeitern dann schon bei kleinsten Änderungen drauf geht. Das muss nicht sein.

Wichtige Fragen vorab:

• Wie oft kommen Aktualisierungen vor?
• Was muss das System können?
• Welche Schnittstellen sind erforderlich?
• Wer wird das System pflegen?
• Welche Module sind für Sie interessant/notwendig?
• Welchen Seitenumfang soll der Auftritt haben?
• Wie wichtig ist Ihnen ein gutes Google-Ranking?
• Wie können sie mit Ihrer Webseite Geld verdienen/Geld sparen?

Nachfolgende Checkliste wird Ihnen helfen, Content Management Systeme oder Technologien miteinander zu vergleichen.

Allgemeine Entscheidungskriterien zur CMS-Auswahl

Während des Entscheidungsprozesses bei der Auswahl eines CMS sollten die unterschiedlichen Aspekte der projektspezifischen Anforderungen berücksichtigt und die richtigen Fragen gestellt werden.

Usability

Ist das System auf allen Ebenen und für alle Nutzer intuitiv und einfach bedienbar?

Funktionalität

Bietet das System die gebräuchlichen Funktionen und kann es die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen?

Technische Leistungsfähigkeit

Reicht die Leistungsfähigkeit des Systems für Ihre Ansprüche? Wie ist der Aufbau (Datenbanken, Betriebssysteme, etc.) des Systems?

Erweiterbarkeit

Ist das System für künftige Anforderungen ausreichend ausbaufähig. Können Sie Ihre Wünsche schnell und kosteneffizient umsetzen?

Modularer Aufbau

Ist es möglich mit einer kleinen Version zu starten und diese bei Bedarf mit Modulen zu erweitern?

Die IT ist heute in nahezu allen Produktions- und Vertriebsprozessen unverzichtbar. Ein zentrales Ziel aller IT-Dienstleistungen besteht darin, die IT Infrastruktur den bestehenden Geschäftsprozessen anzupassen und zugleich diese Geschäftsprozesse zu optimieren. Der moderne IT-Dienstleister hat daher nur noch wenig gemein mit dem Computerspezialisten vergangener Tage, er hat sich zum Unternehmensberater mit umfassendem IT-Zusatzwissen gewandelt.

Hier gibt es zum Beispiel eine Antwort von HTC, einem der besten Smartphoneanbieter überhaupt. Laut Aussage dieser Firma ist es leider bis zum heutigen Zeitpunkt nicht möglich, dass Smartphone mit Lotus Notes zu synchronisieren. Wenn man sich aber andere Erfahrungsberichte anschaut, soll es doch Möglichkeiten geben, wie man einfach mit dem Smartphone auf wichtige Funktionen wie die Datenbanken und den Terminkalender zurückgreifen kann. Einzig das E-Mail System soll nicht funktionieren. Wer sich wirklich sicher sein möchte, ob es funktioniert oder nicht, sollte am besten bei seinem Smartphoneanbieter nachfragen. Dieser kann diese Frage am sichersten beantworten. Wenn genügend Anfragen eingehen, werden die Anbieter ja vielleicht auch darauf reagieren, sodass man zumindest in der Zukunft darauf hoffen kann, alle bekannten Funktionen von Lotus Notes auch mit dem Smartphone nutzen zu können.

Gerade für Bereiche in denen man viel unterwegs ist, würde es zumindest eine große Erleichterung darstellen. Dann benötigt man selbst bei Geschäftsterminen keine großen Ordner mit Unterlagen mehr oder gar eine großen Laptop, sondern man kann alles mit dem kleinen leichten und handlichen Smartphone abwickeln. Damit erreichen die Anbieter dann sicher auch noch einen wesentlich größeren Kundenstamm.

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Da jedes Unternehmen auch andere Anforderungen stellt, werden die Programme hier auch auf verschiedene Branchen eingeteilt. So hat zum Beispiel die Autoindustrie ein ganz anderes CRM System zur Verfügung wie zum Beispiel das Bankenwesen. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit sich auch vor Kundenterminen noch schnell mobil über den entsprechenden Kunden zu informieren. So kann man mit der Sicherheit in das Gespräch gehen, dass man die Wünsche des Kunden bereits kennt. Neben den CRM Lösungen für die mittelständischen Unternehmen gibt es auch Lösungen speziell für den Bildungsbereich. Hier liefert CAS Campus einen wichtigen Beitrag zum Erfolg. Jeder Mitarbeiter hat dort die Möglichkeit sich über jeden einzelnen Studienteilnehmer zu informieren.

Weiterhin bietet die Filterfunktion die Möglichkeit eventuelle Seminarangebote direkt an die betreffenden Studenten zu verschicken. Durch diese Möglichkeit bleibt für alle Beteiligten natürlich wesentlich mehr Zeit sich um die wichtigen Dinge wie zum Beispiel das Lernen zu kümmern. Natürlich kann man so auch schnell herausfinden wo sich wann wer aufhält und wo sich eventuell abgelegte Dokumente befinden. So kann man auch schnell auf ältere Dinge zurückgreifen ohne dass man hier lange suchen muss.

Hier kann man dann schnell von unterwegs auf alle wichtigen Funktionen zugreifen oder auch Mails an andere Mitarbeiter senden. So kann man sich darauf verlassen, dass man auch unterwegs immer auf dem Laufenden bleibt und sicher keine wichtigen Termine verpassen kann. Gerade durch diese mobilen Funktionen lohnt es sich daher in der Firma Lotus Notes zu verwendet. Denn es bietet neben der mobilen Funktion auch viele Möglichkeiten, wie man einfach und schnell viel Arbeitszeit und Aufwand einsparen kann. Wenn man weitere Funktionen benötigt, ist es auch kein Problem, diese mit dem Lotus Domino Designer einfach hinzubauen. Hier gibt es sogar bestimmte Foren, in welchen man sich zusätzliche Ideen holen kann.

Durch die mobile Lösung, hat man im Sommer die Möglichkeit gemütlich am Strand oder auch im Biergarten zu sitzen und kann trotzdem alle Arbeitsschritte in der Firma mitverfolgen. Das einzige was man hierfür benötigt ist die Software von Lotus Notes und das Blackberry, welches im Gegensatz zu vielen anderen Mobil Telefonen noch sehr viele andere tolle Funktionen für Geschäftsleute bietet.

Dieses wird bei der Bestellung des Lotus Foundation Paketes gleich mitgeliefert. Auch lästige Spam E-Mails gehören in Zukunft der Vergangenheit an, denn das mitgelieferte Anti Spam Programm, entfernt diese schon automatisch. Durch diese vielen Funktionen benötigt man zu seinem normalen Betriebssystem eigentlich nur noch das Lotus Foundation Paket und schon kann es mit neuen Arbeitsschritten voran gehen. Durch diese Komplettlösung spart man sich eine Menge Zeit und natürlich auch Geld. Denn wenn man sich einmal ausrechnet was es kostet, jede einzelne Software von unterschiedlichen Herstellern zu kaufen, wird man feststellen, dass Lotus Foundation dann wesentlich preisgünstiger ist. Auch mit Updates muss man sich hier nicht mehr selbst beschäftigen, denn dieses Programm übernimmt diese Aufgabe voll automatisch.

So spart man auch hier wieder eine Menge Zeit, welche man in andere Aufgaben des Unternehmens stecken kann. Wer das ganze einmal ausprobieren möchte, hat die Möglichkeit, sich dieses mittels der kostenlosen Testversion einmal anzuschauen. Wer dann noch Fragen zur Bedienung hat, kann sich jederzeit an die Telefonhotline wenden. Hier stehen rund um die Uhr die freundlichen IBM Mitarbeiter den Kunden mit Rat und Tat zur Seite.

Da Lotus Notes gerade dadurch in den letzten Jahren immer mehr Interesse geweckt hat, haben sich auch viele Internetseiten mit diesem Thema beschäftigt. Unter anderem findet man auch Seiten, auf welchen man den Lotus Domino Designer kostenlos herunterladen kann. So hat man die Möglichkeit, sein bereits vorhandenes Lotus Notes Programm individuell zu gestalten. Je nachdem welche Funktionen noch benötigt werden, bietet der Domino Designer die perfekte Hilfestellung. Neben den Downloadseiten findet man auch Blog-Beiträge auf welchen andere Menschen ihre Ideen zur Verfügung stellen. So kann man sich diese einmal anschauen und dann entscheiden, ob sie nicht auch für das eigene Unternehmen eine große Hilfestellung darstellen können. Wer selbst eine gute Idee hatte, hat hier natürlich die Möglichkeit diese auch selbst für andere zur Verfügung zu stellen.

Durch diese Seiten wird erreicht, dass Lotus Notes Mail auch in Zukunft eines der besten Programme im Bereich der Firmensoftware darstellt. Wenn man etwas benötigt und selbst keine Ideen hat, kann man auf dieser Seite auch Anfragen stellen. So können viele Menschen über das Problem nachdenken und eine Lösung dafür finden. Gerade weil hier Menschen aus der ganzen Welt antworten, sind diese Seiten meist in der englischen Sprache verfasst. Dieses ist jedoch in der Regel kein Problem, da die wichtigen Begriffe der Programmiersprache auf der ganzen Welt gleich sind. Ein wenig Verständnis im Bereich der englischen Sprache sollte man allerdings schon mitbringen.

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Da Lotus Notes gerade dadurch in den letzten Jahren immer mehr Interesse geweckt hat, haben sich auch viele Internetseiten mit diesem Thema beschäftigt. Unter anderem findet man auch Seiten, auf welchen man den Lotus Domino Designer kostenlos herunterladen kann. So hat man die Möglichkeit, sein bereits vorhandenes Lotus Notes Programm individuell zu gestalten. Je nachdem welche Funktionen noch benötigt werden, bietet der Domino Designer die perfekte Hilfestellung. Neben den Downloadseiten findet man auch Blog-Beiträge auf welchen andere Menschen ihre Ideen zur Verfügung stellen. So kann man sich diese einmal anschauen und dann entscheiden, ob sie nicht auch für das eigene Unternehmen eine große Hilfestellung darstellen können. Wer selbst eine gute Idee hatte, hat hier natürlich die Möglichkeit diese auch selbst für andere zur Verfügung zu stellen.

Durch diese Seiten wird erreicht, dass Lotus Notes auch in Zukunft eines der besten Programme im Bereich der Firmensoftware darstellt. Wenn man etwas benötigt und selbst keine Ideen hat, kann man auf dieser Seite auch Anfragen stellen. So können viele Menschen über das Problem nachdenken und eine Lösung dafür finden. Gerade weil hier Menschen aus der ganzen Welt antworten, sind diese Seiten meist in der englischen Sprache verfasst. Dieses ist jedoch in der Regel kein Problem, da die wichtigen Begriffe der Programmiersprache auf der ganzen Welt gleich sind. Ein wenig Verständnis im Bereich der englischen Sprache sollte man allerdings schon mitbringen.

Eine der Hauptfunktionen ist der Mailverkehr, der hier auf übersichtliche Weise gestaltet und archiviert werden kann. Kalender und andere Möglichkeiten des Zeitmanagements sind eine andere Hauptfunktion von Lotus Notes. Hier können sowohl eigene Kalendereinträge vorgenommen werden als auch Einsicht in die Termine anderer Mitarbeiter genommen werden, um Besprechungen oder Meetings leichter ansetzen zu können.

Diese können zur zusätzlichen Sicherheit mit einer Erinnerungsfunktion versehen werden. Das Dokumentenmanagement lässt weiterhin exakte Informationen über die Stadien einzelner Projekte zu. Durch den existierenden Gruppencharakter können hier Überschneidungen oder Verzögerungen vermieden werden. Das Resultat ist eine übersichtliche Büroführung und schnellere Auftragsabwicklungen.