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Wer kennt es nicht? Ohne einen Kalender ist man häufig aufgeschmissen. Es kann durchaus schon einmal vorkommen, dass man einen Termin vergisst.

Vor allem in einem Unternehmen ist es wichtig, dass der Kalender ordentlich geführt wird, um keinen Termin zu vergessen, denn dies könnte bedeuten, dass der Kunde sich zukünftig fern hält. Dies wieder ist damit verbunden, dass weniger Geld in die Kasse kommt. Vor allem bei Stammkunden, die immer wieder Geld bringen, ist dies besonders bitter.

Doch gibt es einen Kalender, der sich alle wichtigen Dinge merken kann? Ja, es gibt ihn. Angeboten wird er als Lotus Notes Client. Dieser Kalender lässt wirklich keine Wünsche offen.

Er ist nicht nur einfach ein Kalender wie jeder andere, sondern beinhaltet Funktionen, von denen man als Anwender neuerdings nicht mehr nur träumen kann.

Beispielsweise ist es so, dass hier neben dem üblichen Eintragen der Termine auch weitere Dinge vorgenommen werden können. Eine Möglichkeit ist es, den Menschen, mit denen man einen Termin vereinbart hat, eine Einladung zukommen zu lassen. Ganz einfach über die Kalenderfunktion. So kann nichts mehr schief gehen.

Zudem ist es möglich, dass der Kalender speziell daran erinnert, sollte ein Termin kurz bevor stehen.

Doch auch weitere Dinge können in diesem Kalender festgehalten werden, beispielsweise wichtige Fristen oder Sachen, die bearbeitet werden müssen.

Dieser Lotus Notes Kalender kann also durchaus als etwas Besonderes bezeichnet werden.

Doch genau dies ist es, was Lotus Notes ausmacht: es ist besonders. Deshalb lecken sich die Unternehmen die Finger danach. Vor allem liegt dies auch daran, dass sich jeder sein Lotus Notes so gestalten kann, wie er es gern hätte. Lotus Notes ist also auch noch individuell, was ebenfalls sehr viele Anwender beeindruckt.

Das Computerprogramm seinem Alltag anzupassen, ist wirklich eine einzigartige Sache, die es so sicherlich kein zweites Mal gibt. Einfach eine gute Sache.

Nicht alle über Lotus Notes eingegebenen Daten sollen universell abrufbar sein, entsprechend wird in den meisten Fällen der Zugriff auf die Daten beschränkt. Um dies zu gewährleisten, bietet das Programm umfangreiche Sicherheitsmechanismen, so dass theoretisch nichts schief gehen kann. Jedoch ist es wie bei allen Programmen so, dass das Tool nur so „schlau“ ist wie sein Anwender: Die angebotenen Sicherheitsfeatures müssen sowohl gekannt als auch aktiv genutzt werden. Das Wissen darüber, dass ein Programm über bestimmte Sicherheitsstufen verfügt, nutzt gar nichts, wenn diese nicht aktiviert und zugewiesen werden. Denn auch eine echte Alarmanlage muss sowohl mit den richtigen Stellen verbunden als auch aktiviert sein.Wie bei vielen Programmen, kann der Client bei Lotus Notes einen Zugriff nur über die Eingabe von Benutzername und Passwort bekommen. Darüber hinaus müssen beide Seiten über ein gültiges Zertifikat verfügen, um sich gegenseitig zu akzeptieren. Das Passwort des Benutzers wird nicht über den Server, sondern über eine spezielle ID-Datei abgeglichen. In den Notes Datenbanken selbst gibt es mehrere Arten, um seine Daten zu verschlüsseln. Zum einen verfügen auf Feldebene nur die zum Lesen berechtigten Anwender über einen öffentlichen Schlüssel. Als nächste Stufe kann von einem selbst ein symmetrischer Schlüssel erstellt werden, der den Zugriff auf Feldebene gezielt einschränkt und so die Daten noch einmal auf einen kleineren Kreis beschränken kann.

Sind die Datenbanken lokal gespeichert, hat der Benutzer auf Datenbankebene zudem die Option des wiederum öffentlichen Schlüssels, ebenso wie diese Möglichkeit der Server bei servergespeicherten Datenbanken hat. Die Sicherheitsfunktionen sind Bestandteil von Lotus Notes, externe Sicherheitssysteme entfallen. Das erleichtert vor allem die Arbeit für den Systemadministrator, der die Schlüssel an die Clients entsprechend ihrer Zugriffsrechte ausgibt und für die Gültigkeit der Zertifikate sorgt. Im Rahmen der Notes-Anwendungen muss darauf geachtet werden, dass anonyme Zugriffe auf nicht öffentliche Daten untersagt werden. Oft kann es hier zu unbeabsichtigten Sicherheitslücken kommen, wenn eine öffentlich zugängliche Anwendung – etwa eine Webseite – auch vertrauliche, nicht explizit abgesicherte Daten enthält.

Die Blogosphäre des Internets besteht mittlerweile aus über 100 Millionen Blogs. Mehrere 10.000 Blogs kommen täglich neu hinzu; allerdings muss man auch annehmen, dass der allergrößte Teil der angelegten Blogs mittlerweile inaktiv ist oder nur sporadisch aktualisiert wird. Es wird geschätzt, dass täglich knapp zwei Millionen neuer Blogeinträge geschrieben werden – was heißt, dass wohl in nur maximal einem Prozent der Blogs tägliche Aktualisierungen vorgenommen werden. Trotzdem sind unzählige Blogs etabliert und werden zur Kommunikation im Internet benutzt. Die Vorteile von Blogs werden nach und nach von Unternehmen entdeckt, die den privaten Bloggern wahrscheinlich in der Anzahl längst den Rang abgelaufen haben.Für Firmen ist es wichtig, ein Blog einfach anlegen zu können. Eine solche Schablone für Blogs bietet seit einiger Zeit Lotus Notes. Einem Unternehmen ist es wichtig, dass eine solche Funktion in einem bereits verwendeten Programm integriert ist. Das sorgt für effektive Arbeitsabläufe und erspart die Einführung neuer Software. Die Charakteristik eines Blogs ist denkbar einfach: Weder sein Aufbau noch die Oberfläche sind sonderlich kompliziert. Daher ist es sowohl leicht zu erstellen und einfach zu verwalten, als auch von Lesern problemlos zu benutzen. Ähnlich einem Forum kann ein Blog für Unternehmen wichtige kundenstrategische Bedeutung haben.

Firmenvorhaben können in Blogs beschrieben werden, ebenso wie neue Produkte oder wichtige Informationen aus der Branche. Die Kunden – die den Blog im Idealfall abonniert haben – können die Beiträge kommentieren und geben der Firma so ein wichtiges Feedback, das in die zukünftige Arbeit einfließen kann. Der Blog kann einfach als neue Datenbank über Lotus Notes erstellt werden. Die Schablone ist übersichtlich und leicht zu handhaben, bietet jedoch alle wichtigen Funktionen. Neben den essentiellen Beiträgen gehören dazu Kommentare, Trackbacks und RSS-Feeds, aber auch ein Spamschutz. Der Text kann über Lotus Notes mit verschiedenen Sicherheitseigenschaften versehen werden. Selbst Podcasts können integriert werden, so dass abwechslungsreichem Bloggen nichts mehr im Wege steht.

Es wurden bei Lotus Notes/ Domino bereits über die Jahren immer mehr Funktionen hinzugefügt, damit die Anwendungen entwickelt werden können welche die mehr als nur die einfache Notes/ Domino Funktionalität nutzen. Insbesondere zählen hierzu die so genannten OLE- Schnittstellen, welche für die Implementierung mit Windows Anwendungen und auch Skripts, die zum Beispiel in Microsoft Office verwirklicht werden und natürlich die Java Schnittstellen, mit denen sich externe Java Klassen einbinden lassen. Desweiteren macht nun Lotus Notes noch mit den Composite Applications einen wichtigen Schritt weiter. Unterschiedliche Web Services lassen sich in dem Fall nach belieben zusammenfassen.

Man kann dazu die NSF Komponenten so wie auch im Domino Design  Eclipse Komponenten verwenden, welche dementsprechende Web Services bereitstellen. Somit haben die Anwender die Möglichkeit die neuen Anwendungen von Eclipse und ebenfalls die spezifischen Funktionalitäten, welche die Notes/ Domino bietet zu integrieren. Ausserdem stellt Notes 8 durch seine neue, auf dem Eclipse Framework basierende Architektur die Grundlage für die Verwirklichung der zusammen gesetzten Anwendungen. Das bedeutet mir dem Lotus Notes Domino Designer 8 können solche Art von Anwendungen neu realisiert und definiert werden. Die Notes Anwendungen können dazu auch noch Eclipse Anwendungen mit dem Zugriff auf Notes Funktionen oder aber Notes Anwendungen, die Notes- und Funktionen integrieren, was natürlich zu mehr Flexibilität führen kann.

Hier haben wir noch ein neues Video zu neuen Funktionalitäten in Lotus Notes 8 gefunden.  Vorgestellt werden eine Fülle neuer Funktionen und Möglichkeiten im Lotus Notes 8 Client und im Lotus Domino Server.

Lotus Notes 8 ist mehr als einer neuer e-Mail Client. Vielmehr ist die neueste Versionen eine Collaboration Plattform mit einem neuen und vor allem einfachen Benutzerinterface.

Die Präsentation dauert ca. 10 Minuten und gibt einen schnellen Überblick über wichtigsten Neuerungen. Besonders schön ist, dass alles auch kurz gezeigt wird und es nicht nur bei den bakannten Schlagwörtern bleibt.

Geniesen Sie die Präsentation von Ron Sebastian, IBM, Executive Architect for Lotus Software