Monatsarchiv für November 2009

Lotus Notes im mobilen Bereich

Montag, den 30. November 2009

Gerade Unternehmer sind in der heutigen Zeit oft unterwegs, sodass sie das Geschehen in der Firma nicht immer beobachten können. Somit ist es natürlich sehr hilfreich, wenn man auch von unterwegs auf die Datenbanken der Firma zugreifen kann. In der heutigen Zeit ist es natürlich kein Problem mit einem Laptop von jedem Platz der Welt schnell auf die Firmendaten zurück zu greifen. Doch nicht jeder kann überall einen Laptop mit sich tragen. Daher suchen natürlich viele Unternehmer nach einer Möglichkeit wie sie auch mit dem Handy auf Firmenprogramme wie zum Beispiel Lotus Notes zurückgreifen können. Viele Unternehmer besitzen mittlerweile eines der vielen Smartphones mit der Software Android. Hier gehen die Meinungen jedoch sehr stark auseinander, ob man dieses mit Lotus Notes synchronisieren kann.

Hier gibt es zum Beispiel eine Antwort von HTC, einem der besten Smartphoneanbieter überhaupt. Laut Aussage dieser Firma ist es leider bis zum heutigen Zeitpunkt nicht möglich, dass Smartphone mit Lotus Notes zu synchronisieren. Wenn man sich aber andere Erfahrungsberichte anschaut, soll es doch Möglichkeiten geben, wie man einfach mit dem Smartphone auf wichtige Funktionen wie die Datenbanken und den Terminkalender zurückgreifen kann. Einzig das E-Mail System soll nicht funktionieren. Wer sich wirklich sicher sein möchte, ob es funktioniert oder nicht, sollte am besten bei seinem Smartphoneanbieter nachfragen. Dieser kann diese Frage am sichersten beantworten. Wenn genügend Anfragen eingehen, werden die Anbieter ja vielleicht auch darauf reagieren, sodass man zumindest in der Zukunft darauf hoffen kann, alle bekannten Funktionen von Lotus Notes auch mit dem Smartphone nutzen zu können.

Gerade für Bereiche in denen man viel unterwegs ist, würde es zumindest eine große Erleichterung darstellen. Dann benötigt man selbst bei Geschäftsterminen keine großen Ordner mit Unterlagen mehr oder gar eine großen Laptop, sondern man kann alles mit dem kleinen leichten und handlichen Smartphone abwickeln. Damit erreichen die Anbieter dann sicher auch noch einen wesentlich größeren Kundenstamm.

CRM wird in jedem Unternehmen benötigt

Montag, den 23. November 2009

Gerade in der heutigen Zeit ist es besonders wichtig, seinen bestehenden Kundenstamm zu pflegen. Daher haben sich immer mehr Firmen mit dem Bereich CRM, was auf deutsch nicht anderes heißt wie Kundenbeziehungsmanagement beschäftigt. Bei diesen Programmen geht es hauptsächlich darum, dass man alles über den Kunden in Erfahrung bringen kann und man so genau weiß, was der Kunde wirklich benötigt. Die heutigen CRM Systeme bieten die Möglichkeit, dass alle Firmenbereiche Gleichermaßen über ein Netzwerk auf alle vorhandenen Daten zurückgreifen können. Zu einem der besten CRM Systeme auf dem Markt zählt hier ohne Zweifel die Software von der CAS Software AG. Hier findet man besonders für den Mittelstand immer das geeignete Programm. Das besondere an diesem CRM Programm ist hier in jedem Fall die individuelle Lösung.

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Da jedes Unternehmen auch andere Anforderungen stellt, werden die Programme hier auch auf verschiedene Branchen eingeteilt. So hat zum Beispiel die Autoindustrie ein ganz anderes CRM System zur Verfügung wie zum Beispiel das Bankenwesen. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit sich auch vor Kundenterminen noch schnell mobil über den entsprechenden Kunden zu informieren. So kann man mit der Sicherheit in das Gespräch gehen, dass man die Wünsche des Kunden bereits kennt. Neben den CRM Lösungen für die mittelständischen Unternehmen gibt es auch Lösungen speziell für den Bildungsbereich. Hier liefert CAS Campus einen wichtigen Beitrag zum Erfolg. Jeder Mitarbeiter hat dort die Möglichkeit sich über jeden einzelnen Studienteilnehmer zu informieren.

Weiterhin bietet die Filterfunktion die Möglichkeit eventuelle Seminarangebote direkt an die betreffenden Studenten zu verschicken. Durch diese Möglichkeit bleibt für alle Beteiligten natürlich wesentlich mehr Zeit sich um die wichtigen Dinge wie zum Beispiel das Lernen zu kümmern. Natürlich kann man so auch schnell herausfinden wo sich wann wer aufhält und wo sich eventuell abgelegte Dokumente befinden. So kann man auch schnell auf ältere Dinge zurückgreifen ohne dass man hier lange suchen muss.

Lotus auch mobil

Freitag, den 20. November 2009

Gerade in der heutigen Zeit ist es für Unternehmer besonders wichtig, dass sie von überall aus die Möglichkeit haben, auf die Server in ihrem Unternehmen zurückgreifen können. Besonders beliebt sind in diesem Bereich das i Phone und das Blackberry. Hier muss man aber beachten, dass nicht beide die gleichen Funktionen aufweisen. Wenn man in seiner Firma mit Lotus Notes arbeitet, ist das iPhone völlig ungeeignet, da man diese Funktionen mit diesem Telefon nicht nutzen kann. Das Blackberry hingegen ermöglicht es auch von unterwegs auf das Firmeninterne Lotus Notes zurück zu greifen. Eine Synchronisierung mit Lotus Sametime ist mit dem Blackberry ohne große Umstände möglich. Da Apple diese Funktion bei iPhone stark eingeschränkt hat, ist dieses hier leider nicht möglich. Somit bietet das iPhone gerade im Bereich von Lotus Notes keinerlei Vorteile. Wer in seiner Firma mit Lotus Notes arbeitet, sollte daher lieber das Blackberry nutzen.

Hier kann man dann schnell von unterwegs auf alle wichtigen Funktionen zugreifen oder auch Mails an andere Mitarbeiter senden. So kann man sich darauf verlassen, dass man auch unterwegs immer auf dem Laufenden bleibt und sicher keine wichtigen Termine verpassen kann. Gerade durch diese mobilen Funktionen lohnt es sich daher in der Firma Lotus Notes zu verwendet. Denn es bietet neben der mobilen Funktion auch viele Möglichkeiten, wie man einfach und schnell viel Arbeitszeit und Aufwand einsparen kann. Wenn man weitere Funktionen benötigt, ist es auch kein Problem, diese mit dem Lotus Domino Designer einfach hinzubauen. Hier gibt es sogar bestimmte Foren, in welchen man sich zusätzliche Ideen holen kann.

Durch die mobile Lösung, hat man im Sommer die Möglichkeit gemütlich am Strand oder auch im Biergarten zu sitzen und kann trotzdem alle Arbeitsschritte in der Firma mitverfolgen. Das einzige was man hierfür benötigt ist die Software von Lotus Notes und das Blackberry, welches im Gegensatz zu vielen anderen Mobil Telefonen noch sehr viele andere tolle Funktionen für Geschäftsleute bietet.

Alles in nur einer Software

Mittwoch, den 18. November 2009

In vielen Unternehmen wird mit sehr viel verschiedener Software gearbeitet. Da dieses immer öfter Probleme gibt, weil einzelne Programme nicht kompatibel sind suchen viele nach einer kompletten Lösung. Eine sehr gute Alternative bietet hier Lotus Foundation bekommt man in nur einem Paket alles was man benötigt. Das wichtigste ist hier natürlich das Backup Programm. Alle erstellten Dokumente und Arbeiten werden soft gesichert, sodass man sie auch nach einem kompletten Ausfall immer wieder zurückholen kann. Lotus Foundation bietet natürlich auch alle anderen Funktionen aus dem bekannten Lotus Notes oder auch Lotus Domino an. Hier ist es einfach so, dass zu den alt bekannten Funktionen viele andere nützliche Sachen hinzugelegt wurden. Auch sehr wichtig ist hier natürlich das Anti Viren Programm.

Dieses wird bei der Bestellung des Lotus Foundation Paketes gleich mitgeliefert. Auch lästige Spam E-Mails gehören in Zukunft der Vergangenheit an, denn das mitgelieferte Anti Spam Programm, entfernt diese schon automatisch. Durch diese vielen Funktionen benötigt man zu seinem normalen Betriebssystem eigentlich nur noch das Lotus Foundation Paket und schon kann es mit neuen Arbeitsschritten voran gehen. Durch diese Komplettlösung spart man sich eine Menge Zeit und natürlich auch Geld. Denn wenn man sich einmal ausrechnet was es kostet, jede einzelne Software von unterschiedlichen Herstellern zu kaufen, wird man feststellen, dass Lotus Foundation dann wesentlich preisgünstiger ist. Auch mit Updates muss man sich hier nicht mehr selbst beschäftigen, denn dieses Programm übernimmt diese Aufgabe voll automatisch.

So spart man auch hier wieder eine Menge Zeit, welche man in andere Aufgaben des Unternehmens stecken kann. Wer das ganze einmal ausprobieren möchte, hat die Möglichkeit, sich dieses mittels der kostenlosen Testversion einmal anzuschauen. Wer dann noch Fragen zur Bedienung hat, kann sich jederzeit an die Telefonhotline wenden. Hier stehen rund um die Uhr die freundlichen IBM Mitarbeiter den Kunden mit Rat und Tat zur Seite.

Lotus Domino um Arbeitsschritte zu optimieren

Montag, den 16. November 2009

Seit vielen Jahren arbeiten bereits viele Firmen und Unternehmen auf der ganzen Welt mit dem Programm Lotus Notes. Im Laufe der Jahre kamen zwar immer wieder Erneuerungen hinzu, sodass die Arbeitsschritte immer weiter erleichtert wurden aber es fehlten in bestimmten Geschäftsbereichen trotzdem noch Funktionen. Für diesen Zweck wurde Lotus Domino entwickelt. Hier kann man die noch benötigten Funktionen einfach nach seinen eigenen Bedürfnissen hinzu programmieren lassen. Dieses bietet den Vorteil, dass Lotus Notes somit wirklich überall eingesetzt werden kann.

Da Lotus Notes gerade dadurch in den letzten Jahren immer mehr Interesse geweckt hat, haben sich auch viele Internetseiten mit diesem Thema beschäftigt. Unter anderem findet man auch Seiten, auf welchen man den Lotus Domino Designer kostenlos herunterladen kann. So hat man die Möglichkeit, sein bereits vorhandenes Lotus Notes Programm individuell zu gestalten. Je nachdem welche Funktionen noch benötigt werden, bietet der Domino Designer die perfekte Hilfestellung. Neben den Downloadseiten findet man auch Blog-Beiträge auf welchen andere Menschen ihre Ideen zur Verfügung stellen. So kann man sich diese einmal anschauen und dann entscheiden, ob sie nicht auch für das eigene Unternehmen eine große Hilfestellung darstellen können. Wer selbst eine gute Idee hatte, hat hier natürlich die Möglichkeit diese auch selbst für andere zur Verfügung zu stellen.

Durch diese Seiten wird erreicht, dass Lotus Notes Mail auch in Zukunft eines der besten Programme im Bereich der Firmensoftware darstellt. Wenn man etwas benötigt und selbst keine Ideen hat, kann man auf dieser Seite auch Anfragen stellen. So können viele Menschen über das Problem nachdenken und eine Lösung dafür finden. Gerade weil hier Menschen aus der ganzen Welt antworten, sind diese Seiten meist in der englischen Sprache verfasst. Dieses ist jedoch in der Regel kein Problem, da die wichtigen Begriffe der Programmiersprache auf der ganzen Welt gleich sind. Ein wenig Verständnis im Bereich der englischen Sprache sollte man allerdings schon mitbringen.

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Lotus Domino um Arbeitsschritte zu optimieren

Montag, den 16. November 2009

Seit vielen Jahren arbeiten bereits viele Firmen und Unternehmen auf der ganzen Welt mit dem Programm Lotus Notes. Im Laufe der Jahre kamen zwar immer wieder Erneuerungen hinzu, sodass die Arbeitsschritte immer weiter erleichtert wurden aber es fehlten in bestimmten Geschäftsbereichen trotzdem noch Funktionen. Für diesen Zweck wurde Lotus Domino entwickelt. Hier kann man die noch benötigten Funktionen einfach nach seinen eigenen Bedürfnissen hinzu programmieren lassen. Dieses bietet den Vorteil, dass Lotus Notes somit wirklich überall eingesetzt werden kann.

Da Lotus Notes gerade dadurch in den letzten Jahren immer mehr Interesse geweckt hat, haben sich auch viele Internetseiten mit diesem Thema beschäftigt. Unter anderem findet man auch Seiten, auf welchen man den Lotus Domino Designer kostenlos herunterladen kann. So hat man die Möglichkeit, sein bereits vorhandenes Lotus Notes Programm individuell zu gestalten. Je nachdem welche Funktionen noch benötigt werden, bietet der Domino Designer die perfekte Hilfestellung. Neben den Downloadseiten findet man auch Blog-Beiträge auf welchen andere Menschen ihre Ideen zur Verfügung stellen. So kann man sich diese einmal anschauen und dann entscheiden, ob sie nicht auch für das eigene Unternehmen eine große Hilfestellung darstellen können. Wer selbst eine gute Idee hatte, hat hier natürlich die Möglichkeit diese auch selbst für andere zur Verfügung zu stellen.

Durch diese Seiten wird erreicht, dass Lotus Notes auch in Zukunft eines der besten Programme im Bereich der Firmensoftware darstellt. Wenn man etwas benötigt und selbst keine Ideen hat, kann man auf dieser Seite auch Anfragen stellen. So können viele Menschen über das Problem nachdenken und eine Lösung dafür finden. Gerade weil hier Menschen aus der ganzen Welt antworten, sind diese Seiten meist in der englischen Sprache verfasst. Dieses ist jedoch in der Regel kein Problem, da die wichtigen Begriffe der Programmiersprache auf der ganzen Welt gleich sind. Ein wenig Verständnis im Bereich der englischen Sprache sollte man allerdings schon mitbringen.


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