Ziele und Herausforderungen
Die zentralen Erfolgsfaktoren im Marketing sind ganz gewiss erfolgreiche Kundenbeziehungen und auch gezielte Kundenbindung. Hierbei werden, um diese Erfolge natürlich erzielen zu können von vielen Konzernen CRM- Software eingeführt. Es ist nicht zu übersehen, dass zurzeit sehr viele deutsche Unternehmen  für die CRM- Anwendungen nötige Informationstechnologie extrem viel  Geld investieren. Aber wann genau lohnt sich denn das so genannte Kundenbeziehungs- Management, kurz gesagt CRM? Sicherlich ist es verständlich, dass eher kleinere Unternehmen im Gegensatz zu den größeren Unternehmen, eine wesentlich bessere Kundenbeziehung vorweisen können, da kleinere Unternehmen verständlicherweise ihre Kunden besser kennen und somit einen bestmöglichen Kundennutzen bieten können. Aber trotz dessen, auch sie benötigen eine strukturierte Inforationssammlung über die grundlegenden Aspekte der Kundenbeziehung. Das heißt, bereits ein Unternehmen, dessen Mitarbeiteranzahl schon mehr als 10 ist, muss Informationsverluste akzeptieren, falls besonders wichtige Informationen über Kunden auf mehrere Kunden verteilt sind. Ab ungefähr dieser Konzerngröße, wäre die Einführung eines CRM-Systems in der Regel von Vorteil.
Die Ziele eines CRM-Systems sind sicherlich einleuchtend. Vor allem spielt es in der Optimierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Vertrieb sowie im Service eine weit aus entscheidende Rolle. Desweiteren kann es für die Erhöhung der Rentabilität und auch Verlängerung der Lebensdauer vorhandener Kundenkontaktes dienen. Außerdem können durch einen solchen Einsatz für die Verbesserung der Liefergeschwindigkeit und ebenfalls für die Unterstützung des telefonischen Kundenkontaktes gesorgt werden. Dabei  muss es in Betracht gezogen werden, dass bei der Einführung eines CRM-Systems erhebliche Schwierigkeiten auftreten können. Der Versuch mit den Kunden Kontakt zu knüpfen und diesen Kontakt sogar auf Dauer zu pflegen und zu erhalten ist einer der größten Herausforderungen. Dies liegt unter anderem darin, weil sich die Marktbedingungen permanent ändern seitens der Kundenerwartung, der Technologie oder aber auch des Wettbewerbers. Auf Grund dessen sind einige wichtige Punkte, sowohl bei der Einführung als auch bei der Umsetzung von CRM zu beachten. Eines davon ist zum Beispiel, dass sich das Unternehmen nicht nach Kundenbereichen orientiert sondern schlicht nach Produktgruppen organisieren.  Abgesehen davon kann die Einrichtung eines zentralen Organs für die Koordination der CRM- Projekte und zwar innerhalb der Unternehmensstruktur ziemlich bedeutend sein, wenn sich auch wirklich nach Erfolg anstrebt.
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