Travel: Reisekosten managen mit Lotus Notes

Einfach, transparent und schnell – Die Lösung GEDYS IntraWare Travel unterstützt Sie beim gesamten Prozess einer Dienstreise vom Antrag über die Genehmigung und Abrechnung bis hin zur automatischen Verbuchung der Reisekosten ins Finanzbuchhaltungssystem. Das integrierte Genehmigungswesen mit E-Mail-Benachrichtigung sorgt für schnelle Prüfungen und Freigaben. Die Berücksichtigung des kompletten Reiserechts und Bewirtungsrechtes, automatische Buchungssätze und Schnittstellen zur FiBu entlasten die Buchhaltung.

Ob unterwegs oder im Büro – Travel spart Ihnen wertvolle Zeit bei Ihren Reisekosten und Reisekostenabrechnungen 2009 – die Einzelplatzversion ist kostenfrei.

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Ihr kollaboratives Reisekosten-Management

Bild: Gelbes TaxiTravel: Lebendige Produktpräsentationen

Die Präsentationsfilme geben Ihnen einen sehr guten Einblick ins Produkt. Überzeugen Sie sich!

Bild: Gelbes TaxiMeine Reisekosten: Antrag, Genehmigung und Abrechnung

Die Reisekosten-Software GEDYS IntraWare Travel besticht durch die einfache und schnelle Bedienung ohne große Einarbeitung. Sie stellen Ihren Reiseantrag und das integrierte Genehmigungswesen informiert Ihren Vorgesetzten per E-Mail zur schnellen Bearbeitung. Ein intuitiver Eingabeassistent unterstützt Sie bei der korrekten und schnellen Erfassung Ihrer Reisekostenabrechnung mit Lotus Notes. … mehr Details im Prospekt oder in den Präsentationsfilmen "Antrag", "Abrechnung", "Genehmigung".

Bitte beachten Sie auch: Die Einzelplatzversion von "Travel" ist kostenfrei!

Bild: ZahnräderIntegrierter Freigabeworkflow und Assistenzfunktion

Der integrierte Workflow inklusive Vertretungsreglung in GEDYS IntraWare Travel bildet den gesamten Prozess zur Erfassung, Genehmigung und Prüfung entstandener Reisekosten, Bewirtungen und Auslagen ab. Das garantierte die schnelle Erstellung, Benachrichtigung, Prüfung und Genehmigung der Reiseanträge und Reisekostenabrechnungen in einer Software – auch in Assistenz und ohne Papierflut. … mehr Details im Prospekt oder in den Präsentationsfilmen "Antrag", "Abrechnung", "Genehmigung" und "Buchhaltung".

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Bild: Paragraphen-ZeichenGesetzeskonforme Reisekostenabrechnung und Belegverwaltung

In GEDYS IntraWare Travel, der Software für Reisekostenabrechnungen, ist das komplette Reiserecht und Bewirtungsrecht berücksichtigt. Darüber hinaus lassen sich zusätzlich komplexe Unternehmensregelungen einfach umsetzen. Änderungen der gesetzlichen Regelungen werden in GEDYS IntraWare Travel eingepflegt und Ihnen zentral als Update zur Verfügung gestellt. … mehr Details im Prospekt oder im Präsentationsfilm "Abrechnung".

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Bild: Buch und EuromünzeAutomatische Buchungssätze und Schnittstellen zur FiBu

Die Lösung für Reisekosten, GEDYS IntraWare Travel entlastet Ihre Buchhaltung. Die Buchungssätze werden von Travel automatisch inkl. Sachkonten, Steuer- und Buchungsschlüssel erstellt und über eine vordefinierte Schnittstelle in das eigene Finanzbuchhaltungssystem übernommen. … mehr Details im Prospekt oder im Präsentationsfilm "Buchhaltung".

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Bild: TortendiagrammAuswertungen und Controlling

GEDYS IntraWare Travel stellt Ihnen Auswertungen und wichtige Betrachtungen der Abrechnungen zum Beispiel zur Steuerung der Standortbesuche in einer Lösung für Reisekostenabrechnung bereit. Und auch ein Kostenstellensplitting lässt sich in Travel umsetzen. Sie erhalten damit eine wichtige Übersicht zu Entwicklungsverläufen der Reisekosten in Ihrem Unternehmen. … mehr Details im Prospekt.

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Bild: Hammer und SchaubenschlüsselLeichte Installation und Administration

Der Installationsassistent zu GEDYS IntraWare Travel unterstützt Sie bei der der schnellen und kostengünstigen Implementierung des Reisekostenmanagements für Lotus Notes Domino. Sie geben Ihre Vorgaben über Dialogfenster ein. Die Administration von Travel erfolgt einfach in einer einzigen Datenbank. … mehr Details im Prospekt.

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Bild: Geldschein und MünzenSchneller ROI

Studien zeigen: Pro 1.000€ tatsächlicher Reisekosten entstehen Unternehmen meist zusätzlich bis zu 300€ interne Prozesskosten. Der Software-Einsatz für Reisekostenabrechnungen senkt diese Kosten um bis zu 50%. Mit niedrigen Anschaffungs- und Implementierungskosten unterstützt die Lotus Notes Domino Lösung GEDYS IntraWare Travel Sie zusätzlich beim schnellen ROI. … mehr Details im Prospekt.

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